Hac

Genel Merkez

İstanbul, 21 Mayıs 2007

TR/RE/MK/CÇ/MT

ÖNEMLİ DUYURU

HAC 2007 / 1

Sayın Üyemiz,

Bilindiği üzere hac organizasyonu ile ilgili tüm işler “Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu” kararları doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan 18.05.2007 tarih ve 87735 sayı ile Birliğimize gönderilen yazıda, 2007 Hac Döneminde düzenlenecek Hac Organizasyonu için; hac organizasyonu düzenleme talebi ile başvuruda bulunacak seyahat acentelerimizde aranacak kriterler, Kültür ve Turizm Bakanlığı ile Diyanet İşleri Başkanlığı’nca 18.05.2007 tarihinde belirlenerek, konunun TÜRSAB üyesi olan (A) grubu seyahat acentalarına duyurulması istenmiştir. Buna göre;

A) Hac Organizasyonuna Katılacak Seyahat Acentelerinde Aranacak Kriterler :

1. Hac Organizasyonu düzenlemek üzere T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na müracaat eden seyahat acentelerinin 31.12.2001 tarihinden önce “(A) Grubu Seyahat Acentesi İşletme Belgesi” almış olması (AG grubunda geçen süre hariç),

2. Seyahat Acentelerinin, daha önce düzenlemiş oldukları hac veya umre seferleri dolayısıyla Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nca hac veya umre organizasyonu düzenlemekten sürekli olarak men’ edilmemiş ve 2003 ve daha sonraki herhangi bir yılda da hac veya umre organizasyonu düzenlemekten men’ edilmemiş olması,

3. Son beş yıl içerisinde kendi adına Diyanet İşleri Başkanlığı ile sözleşme imzalayarak en az iki yıl (2007 yılı hariç) umre organizasyonu veya bir yıl hac organizasyonu düzenlemiş olması,

4. Kesin kayıt tarihinden önce, 5571 sayılı Kanunla değişik 1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca, düzenlenecek hac organizasyonu kapsamında; “hacı adaylarına taahhüt edilen hizmetlerin acentanın iflâsı da dahil olmak üzere herhangi bir nedenle verilmemesi veya taahhüt edilen şekilde verilmemesinden kaynaklanabilecek sorumluluklarının” sigorta ettirilmesi ve sigorta sözleşmelerinin yapıldığı tarihten itibaren beş iş günü içerisinde Kültür ve Turizm Bakanlığı’na verilmesi, ayrıca hac organizasyonu dolayısıyla acentanın sorumluluklarına karşılık olmak üzere Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nca belirlenecek miktarda teminatın Türkiye Seyahat Acentaları Birliği’nce alınması,

gerekmektedir.

B) Başvuru Şekli, Değerlendirme ve Genel Hususlar :

Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nun 09/05/2007 tarih ve 2007/02 sayılı Kararı gereğince;

- 2007 yılında hac organizasyonu düzenleyecek A grubu seyahat acentaları 14 – 23 Mayıs 2007 tarihleri arasında Kültür ve Turizm Bakanlığı’na müracaat edeceklerdir,

- 24 Mayıs – 08 Haziran 2007 tarihleri arasında müracaatlar Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca incelenerek sonuçlar en geç 11 Haziran 2007 tarihine kadar Diyanet İşleri Başkanlığı’na bildirilecektir,

- Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca 2007 yılında hac organizasyonu düzenleme yetkisi verilen (A) grubu seyahat acentaları 11 – 19 Haziran 2007 tarihleri arasında Türkiye Diyanet Vakfı Hac ve Umre Muhasebe Müdürlüğü’nden Şartname satın alarak, Diyanet İşleri Başkanlığı ile sözleşme imzalayacaklar,

- Acentalarla ilgili duyuru Türkiye Seyahat Acentaları Birliği’nce yapılacaktır.

Bu bağlamda, 2007 yılında Hac Organizasyonu düzenlemek isteyen ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlayan T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan belgeli (A) grubu seyahat acentalarının, 14 Mayıs 2007 Pazartesi gününden itibaren 23 Mayıs 2007 Çarşamba günü mesai saati bitimine kadar aşağıda belirtilen belgelerle Kültür ve Turizm Bakanlığı’na müracaat etmeleri gerekmektedir.

C) Başvuruda İstenen Belgeler :

1- Başvuru Dilekçesi (Başvuru tarihi olan, yetkili kişi tarafından adı ve soyadı ile acenta ünvanı ve ticaret ünvanı belirtilerek imzalanan)

2- İmza sirküleri / imza beyannamesi (Belge sahibi tüzel kişi ise imza sirküleri, belge sahibi gerçek kişi ise imza beyannamesi)

3- Seyahat Acentası işletme belgesi örneği (Bakanlıkça en son düzenlenmiş, varsa şubenin / şubelerinin de belirtildiği seyahat acentası işletme belgesi fotokopisi)

Gereğini önemle rica ederiz.

Saygılarımızla.

TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ

(TÜRSAB)