ÖNEMLİ DUYURU / TÜRKİYE TANITIM VE WORKSHOPLAR

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, TÜRSAB, T.H.Y ve Avusturya Havayolları ile ortaklaşa olarak Avusturya (Viyana), Almanya (Münih, Frankfurt, Berlin, Hamburg) tanıtım günleri yapılacaktır.

Avusturya (Viyana), Almanya (Münih, Frankfurt, Berlin, Hamburg) tanıtım günlerinin programı aşağıdaki gibidir;

PROJE ÖZETİ
Kültür Turizmi Komitesi, TÜRSAB’ın daha önce yurtdışında  yabancı acentalara THY ve yurtdışı Kültür ve Turizm Müşavirliklerimizle beraber yapmış olduğu sunumların, etkin bir tanıtım ve pazarlama yolu olduğunu onaylamış ve Bakanlığımızın önerisi ile, bu başarılı toplantıların Avusturya ve Almanya’nın çeşitli bölgelerinden  başlayarak belirli bir plan çerçevesinde ve sırayla diğer pazar ülkelerde de yapılmasını benimsemiştir.  Bu sunumların sonrasında  katılımcı acentalara birer masa sağlanarak, tanıtımı satışa çevirmenin daha da verimli olacağı düşünülmüştür.

Ayrıca Almanya ve Avusturya (Viyana) sunumuna katılacak yabancı acentalara, Türkiye’de ücretli bir tanıtım turu teklif edilerek tur başlangıcında ve sonunda iki toplantı ile ilgili pazarın sunumlarında yer alan acentalarımızla tekrar biraraya gelmeleri sağlanarak tanıtımın tamamlanması uygun görülmüştür.

PROJE ADI: TÜRKİYE ve KÜLTÜREL HAZİNELERİ
Uygulanacak ülke:    AVUSTURYA - ALMANYA
Uygulama tarihi   :     28 Mayıs 2006 - 02  Haziran 2006

28 Mayıs İstanbul-Viyana uçuş

1. toplantı              :29 Mayıs Viyana saat: 09.00 – 14.00

2. toplantı              :30  Mayıs, Münih, saat: 09.00-14.00 (29 Mayıs’ta Viyana’dan geçilecek)

3. toplantı              :31  Mayıs, Frankfurt, saat: 09.00-14.00    
4. toplantı              :01  Haziran, Berlin, saat: 09.00-14.00    

5. toplantı              :02  Haziran, Hamburg, saat: 09.00-14.00    
 
Toplantıların, belirtilen her ilde merkez tren istasyonuna mümkün olan en yakın mesafedeki  4 ya da 5 yıldızlı bir otelin yaklaşık 150 kişilik bir salonunda yapılması benimsenerek toplantı sonundaki workshop için yaklaşık 30 masanın sığabileceği ikinci bir salon, ve bir fuayede gerçekleşecektir. Bu fuayede kurulacak bir büfede öğlen saatinde hafif öğle yemeği sunulması uygun görülmüştür. ( sosis, börek, ayakta yenebilecek en fazla 5 çeşit sıcak-soğuk yiyecek )

 

TOPLANTI  PROGRAMI*
09.00 - 09.30       kayıt, kahve çay servisi
09.30 - 11.00       sunumlar ( Bakanlık, THY, TÜRSAB )
11.00 - 12.00       acentalar arası görüşmeler
12.00 - 14.00       öğle yemeği ve görüşmelerin devamı 

*Viyana’da Avusturya Havayolları sunum yapacaktır.

PROJENİN AMACI
*Avusturya ve Almanya’da Türkiye programları satmayan acentalara Türkiye programları tanıtmak.
*Daha seçkin ve hala pazarlanmamış ürünleriyle bir Türkiye tanıtmak.

*Avrupalının isteklerine uygun ürünler tanıtmak.
*Daha münferit amaçlı bir turizm talebine cevap verebilen bir Türkiye’nin de var olduğunu  hatırlatmak.
*Piyasada “mass” olarak var olan ürünlerin diğer destinasyonlardaki benzer ürünlere göre  kalite olarak zaten benzersiz olduğunu hatırlatmak.
*İstek ve talepleri daha rahat yerinde duyabilmek
* Türkiye’nin en büyük müşterileri Almanya ve Avusturya pazarlarında 2006 ve gelecek sezonlar için hazırlıklara şimdiden başlamak.

SUNUM
Kültür turizmi komitesinde, yıllardır Almanya ve Avusturya ile çalışmakta olan.acenta temsilcisi arkadaşlarımız vardır. Hepsinin ortak görüşü, Almanlara çok iyi bir Almanca sunumla hitap edilmesinin doğru olduğu yönündedir. Milliyetçilik duyguları ağır basan ve ayrıca İngilizce’ye tepkisel yaklaşan Almanlar, tam tersine kendi dillerinde seviyeli ve kaliteli bir yaklaşımdan çok olumlu  etkilenmektedirler. Bu nedenle çok iyi Almanca konuşan bir veya birkaç üyemizin iyi hazırlanmış, görsellerle desteklenen bir sunumun çok olumlu olacağı düşünülmektedir.

Sunumda, standart Türkiye tanıtımının yanı sıra, özellikle Türk-Alman, Türk-Avusturya  ortak kültür-bilim-sanat-spor ilişkileri ve geçmişinin kısaca tanıtıldığı bölümler yer alacaktır.

Ayrıca kültür ve inanç turizmi temaları özellikle vurgulanırken, bu alanlarda iki ülkenin rolü vurgulanacak, Türkiye’deki Alman ve Avusturya arkeolojik kazıları ve Türkiye’den gitme eserler ( olumsuzlanmadan ) hatırlatılacaktır.
 
ACENTALAR ve KATILIM ŞARTLARI:

* Masa alacak acentalar maksimum iki kişi ile bu toplantılara katılabilirler.

* Masalarında sadece laptop, broşür ve diğer tanıtım malzemeleri bulunabilir.
* Maksimum 1m uzunluğunda  bir adet chart kullanabilirler  (isimlerini yazmak veya poster asabilmek amacıyla )
* İlave başkaca malzeme kullanılması yasaktır.
* Getirilecek başkaca malzeme salona alınmayacak, masalarda da lokum ve badem şekeri tarzı gıda ürünlerinden başka herhangi bir gıda ürünü bulunmayacaktır.
* Poşeti yanında verilmek şartıyla hediye vermek serbesttir.

* Masalar numaralandırılacak,  hangi numaralı masada hangi acentanın bulunduğu bir liste  ile davetlilere girişte kayıt sırasında verilecektir. Bu listede acentaların bilgileri de yer alacaktır.  
* TÜRSAB bir masa, bir sandalye ve masa üstü bir çiçek haricinde, başkaca bir malzemeden sorumlu değildir.
* Konaklama ve ulaşım ücreti üyelerimize aittir.

* TÜRSAB katılımcılar için en uygun koşullarda ulaşım olanakları için çalışmalar yapmaktadır. Bu konuda bilgiler bilahare verilecektir.

* Almanya’daki toplantı salonları, Kültür Müşavirliklerimiz tarafından organize edilmektedir.

 Hazırlayanlar: Kültür Turizmi Komitesi Almanya tanıtımı alt komisyonu.