DUYURU / 2018 HAC 02 ESAS VE USULLER
Değerli üyemiz; Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu, 13 Aralık 2017 tarihinde toplanmış ve 2018 Hac Dönemi ile ilgili hususları görüşerek karara bağlamıştır. Söz konusu karar metni D.İ.B. tarafından 09/01/2018 tarihinde Birliğimize e-posta yoluyla ulaşmıştır. Buna göre;
I – 2018 Yılı Hac Müracaatları:
1.2018 yılında ilk defa hacca gitmek üzere müracaat etmek isteyen vatandaşlarımıza “Ön Kayıt” imkânı tanınmasına ve bu işlemlerle ilgili müracaatların 21 ~ 29 Aralık 2017 tarihleri arasında internet üzerinden veya il/ilçe müftülüklerinden alınmasına,
2.İlk defa ön kayıt yapacaklardan kişi başına 20.-TL alınmasına, kaydı yenilenenlerden ise herhangi bir ücret alınmamasına; hac müracaatı için kayıt yaptırdıktan sonra vazgeçenler ile hacca gidemeyenlere bu paranın iade edilmemesine,
3.Hacı adaylarının müracaat formunda, kuraya birlikte katılmak istenen kişi/kişileri varsa, mutlaka bunları belirtmelerine ve hac fiyat aralıklarını göz önünde bulundurarak “Oda Tercihli” veya “Otel” konaklama türlerinden birini tercih etmelerine,
4.2017 yılında hac kurasına katılıp kesin kayıt hakkı elde edemeyen hacı adaylarının kayıt yenileme işlemlerinin 21 Aralık 2017 tarihinde D.İ.B. tarafından yapılmasına,
5.Kaydı D.İ.B. tarafından yapılanlardan; il/ilçe, konaklama türü veya kura birlikteliklerinde değişiklik talebinde bulunanların, 21 ~ 29 Aralık 2017 tarihleri arasında il/ilçe müftülüklerine müracaat ederek işlemlerini yaptırmalarına,
6.Yapılacak tercihler bağlayıcı olacağı ve daha sonra hac konaklama türlerinde değişikliğe izin verilmeyeceği için müracaat edenlerin konaklama türleri hakkında tercihlerini doğru bir şekilde yapmaları hususunda bilgilendirilmelerine,
7.Hacı adayları müracaatlarını yaptıktan sonra mağduriyet şaşamamaları için kayıt durumlarını hac.diyanet.gov.tr adresinden sorgulamalarına; bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık varsa bunu müftülüklerden düzelttirmelerine,
8.Kayıtların T.C. Kimlik No. ile yapılması ve yabancı uyrukluların kayıtlarının alınmamasına,
9.Hacca götürülmek istenen 0 ~ 12 yaş çocukların kayıtlarının ebeveynleri ile birlikte yapılmasına, çekilecek kuraya dahil edilmemesine,
10.Müracaat formunda hacı adayı tarafından doldurulan bilgilerin, kayıtlarda esas alınmasına,
11.İlk defa kayıt yaptırmak isteyen 45 yaş alttı kadınlardan mahremsiz olarak hacca gidemeyecek durumda olanların, müracaatlarını hacca hiç gitmemiş mahremleriyle birlikte yapılmasına,
12.Müracaatlarda; eş, anne, baba, kayınvalide, kayınbaba, kardeş, çocuk gibi akrabaların birbirleriyle; her hangi bir akrabalık bağı olmayan vatandaşlarımızın istemeleri halinde 10 kişiyi geçmemek şartıyla grup halinde tek bir kura numarası ile kuraya katılabilmelerine; bunlardan farklı il ve ilçelerde, farklı tarihlerde ve türlerde kayıt yaptırıp, çekilen kurada kesin kayıt hakkı elde edenler hariç, bilahare hacca birlikte gitme arzularını dile getirerek kayıtlarının birleştirilmesi yönündeki taleplerinin karşılanmamasına,
13.Günlük aktivitelerini kendi başlarına gerçekleştiremeyecek derecede engelli, hasta ve yaşlı olan vatandaşlarımızın müracaatlarını, hacca hiç gitmemiş refakatçileri ile birlikte yapmalarına,
14.Geçmiş yıllarda müracaatı olduğu halde 2018 yılı hac müracaatını mahremiyle veya grubuyla birlikte yaparak tek numara ile kuraya girmek isteyenlere uygulanacak kura kat sayısının; müracaat edilen yıllar için her bir kişiye uygulanacak katsayı toplamının gruptaki kişi sayısına bölünmesi sonucu elde edilecek rakama göre belirlenmesi ve bu şekilde uygulanmasına,
15.Daha önce hacca gidenlerin müracaatının kabul edilmemesi, müracaat veya kura çekiminden sonra hacca gittiği tespit edilenlerin kayıtlarının silinmesi ön kayıt ücretinin iade edilmemesine,
16.Ön kayıt ücretini yatırdığı halde süresi içerisinde sisteme girilmeyen müracaatların kabul edilmemesine, bu nedenle vatandaşlarımızın mağduriyet yaşamamaları için, hac müracaatlarını ve hac konaklama türü tercihlerini internet ortamında veya müftülüklerde belirlenen süre içerisinde yapmalarına, müftülüklere yapılan müracaatların programa mutlaka belirlenen süre içerisinde doğru bir şekilde girilmesine, süresi içerisinde kaydedilemeyenlerin talepleri halinde ön kayıt ücretlerinin iadesine,
17.Müracaatlarını usulüne uygun şekilde yaptıkları halde müftülüklerce sehven bilgisayara girilmemesinden veya elektronik ortamda internet müracaatından kaynaklanan hatadan dolayı kuraya dâhil edilemeyenlerin, önceki yıllardaki müracaat birliktelikleri de göz önüne alınarak varsa birlikte müracaat ettiği kişilerle birleştirilmesine, birlikte müracaat ettiği kişiler yoksa, bunların müracaat ettiği ilde tercih ettiği hac konaklama türünün en son sırasına eklenmesine,
II – 2018 Yılı Kur’a Çekimi:
1.2018 yılında hac kayıtlarını yenileyenler ile hac için ön kayıt yaptıran vatandaşlar arasından; hac konaklama tercihleri ve ön kayıt yaptırdıkları yıllar dikkate alınarak EK-4'de yer alan kat sayı ve oranlar esas alınmak suretiyle kura çekilmesine,
2.2018 yılı hac kurasının 25/01/2018 Perşembe saat l1:00'da D.İ.B.’nca belirlenecek yerde bilgisayar ortamında ve basın huzurunda çekilmesine,
3.İki defa kesin kayıt hakkı elde ettiği halde, mazeretsiz olarak hacca gitmekten vazgeçenlerin 2018 yılında kaydını yenilemeleri halinde; ilk kez ön kayıt yaptıran hacı adaylarına uygulanan kat sayı verilerek kuraya dâhil edilmesine,
4.Kuranın; hacı adaylarının müracaat ettikleri ilde, tercih ettikleri "Oda Tercihli ve Otel" hac konaklama türlerinde, güncellenen listeler üzerinden sıralama yapılarak çekilmesine, kura çekiminde asıl ve yedek tasnifi yapılmamasına,
5.2018 yılında çekilecek kura sonucunda kesin kayıt hakkı elde edenlerden kayıt süresi içerisinde kaydını yaptırmayanlara ek kayıt süresi ve müteakip yıllarda kesin kayıt hakkı verilmemesine,
6.Acenteye kesin kayıt yaptıranların münferiden veya topluca vazgeçenlerin olması halinde, boşalan bu kontenjanların doldurulması için kayıt hakkı verilen vatandaşlarımızın, sayıların Suudi Arabistan Hac Bakanlığına bildirildiği tarihten önce istedikleri acenteye serbestçe kayıt yaptırabilmelerine, Hac Bakanlığına bildirildikten sonra sayılarda değişiklik yapılamadığından boşalan kontenjanın aynı acente tarafından kullanılmasına,
7.Hacı adaylarının kesin kayıt yaptıracakları organizasyonu serbestçe tercihlerine imkân sağlamak amacıyla kura çekiminde D.İ.B. ve acente ayırımı yapılmamasına,
8.Kura sonuçlarının D.İ.B.'nın http://hac.diyanet.gov.tr internet adresinden yayımlanmasına,
9.Kesin kayıt sırası gelen hacı adaylarının, tercih ettikleri hac konaklama türüne göre kayıt aralıklarının internet ortamında yayımlanmasına,
III – Kontenjan Dağılımı:
Kontenjan dağılımı ile ilgili hususların Suudi Arabistan Krallığı Hac ve Umre Bakanlığı ile protokol görüşmeleri sonrasında yapılacak Kurul toplantısında belirlenmesine,
IV – Hac Kesin Kayıtları:
1.Hac kesin kayıtlarının 29 Ocak ~ 09 Şubat 2018 tarihleri arasında yapılmasına,
2.Kesin kayıt hakkı elde eden hac yolcularının;
a)Kesin kayıt Belgesini alması esnasında sistemde kayıtlı olan cep telefonuna gelecek şifre ile sisteme giriş yapmasına, cep telefonu bulunmayanların ise müftülüklere müracaat etmelerine,
b)D.İ.B’na veya acenteye Kesin Kayıt Yaptırabilir Belgesini http://hac.divanet.gov.tr internet adresinden, bu imkânı olmayanların ise il/ilçe müftülüklerinden alabilmelerine,
3.Kesin Kayıt Yaptırabilir Belgesini alan hacı adaylarının kayıt süresi içerisinde;
a)D.İ.B. hac organizasyonunu tercih edenler il müftülüklerine,
b)Acente organizasyonunu tercih edenler D.İ.B. ile sözleşme imzalayan acenteye, müracaat ederek kesin kayıtlarını yaptırmalarına,
4.Hacı adaylarının kesin kayıt sırasını müftülük veya D.İ.B. internet adresinden takip etmelerine,
5.Kayıt sırası geldiği halde kaydını yaptırmayanların yerine kayıt yapılabilmesi için:
a)Kaydım yaptırmayan kişi ile irtibata geçilerek bilgilendirilmesine,
b)Kayıt yaptırmayacağını beyan etmesi halinde, kendisinden dilekçe alınmasına,
c)İrtibata geçilememesi veya şahsın dilekçe vermekten imtina etmesi halinde bu durumun tutanakla kayıt altına alınmasına,
6.Hac Kesin Kayıt Yaptırabilir Belgesini aldığı halde süresi içerisinde kayıt yaptırmayanlara bilahare kesin kayıt hakkı verilmemesine,
7.2016 yılı hac organizasyonuna kesin kaydını yaptırıp heyet raporuyla ibraz edilecek sağlık problemlerinden veya birinci derece yakınlarından birisinin vefatından dolayı hacca gidemeyenlere, istemeleri halinde tercih ettiği hac konaklama türüne ait ücreti yatırmaları kaydıyla kesin kayıt hakkı verilmesine,
8.Kuraya birlikte katılıp kesin kayıt hakkı elde edenlerin kesin kayıt belgesine tamamının isimlerinin yazılmasına,
9.Bakanlar Kurulu Kararına göre D.İ.B. % 60 ve acenteler % 40 oranına göre kesin kayıt belgesi verilmesine, kayıtların her bir ilde hac konaklama türü ve zikredilen oranlara göre yapılmasına,
10.Kayıt süresi sonunda il bazında kontenjanın dolmaması halinde, konaklama türlerine göre kura sıra numarası gözetilerek yedeklerden 08 ~ 16 Mart 2018 tarihleri arasında kayıt alınmasına,
11.Kayıtların öncelikle her bir hac konaklama türü için ayrılan oranlar çerçevesinde yapılmasına; ancak imkân bulunması halinde il kontenjanını aşmamak kaydıyla, kayıt sırası gelen hacı adaylarına konaklama türleri arasında;
a)Oda tercihli konaklama türünden otel konaklama türüne geçiş imkânı verilmesine,
b)Otel konaklama türünden den Oda tercihli konaklama türüne geçiş imkânı tanınmamasına,
12.K.K.T.C. vatandaşı olup (sahibi olanlar hariç) ilk defa hacca gidecekler için hac kayıt izni verilmesine ve bunların kesin kayıtlarının ön kayıt ücreti de alınarak D.İ.B.’nca belirlenecek bir tarihte T.C. Lefkoşe Büyükelçiliği Din Hizmetleri Müşavirliğince yapılmasına,
13.Basın mensubu olarak hacca gidecek ulusal basın yayın organı sarı basın kartı sahibi müracaatlarını D.İ.B.’nca belirlenecek bir tarihte yapmalarına. D.İ.B. Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince belirlenen listede simleri bulunan basın mensuplarının kayıtlarının alınmasına,
14.T.B.M.M.’nde fiilen görev yapan milletvekilleri ile eş, anne, baba ve bakmakla yükümlü oldukları bekâr çocuklarından hacca gitmek isteyenlerin Kurulca belirlenecek sayıda D.İ.B. tarafından vize işlemleri tamamlandıktan sonra D.İ.B. veya acenteler organizasyonuna kayıt yaptırabilmelerine,
15.Kesin kayıtların bitiminden sonra vefat veya vazgeçme gibi sebeplerden dolayı kontenjanlarda oluşabilecek boşlukların; vize işlemleri için yeterli sürenin bulunması halinde, belirlenen kayıt ilkeleri çerçevesinde sıra gözetilerek doldurulabilmesine,
16.Çekilecek kurada kesin kayıt hakkı elde edenlerden vefat edenlerin yerine, varislerinin noterden vekâletname verecekleri bir kişinin, daha önce hacca gidip gitmediğine ve kura listelerinde olup olmadığına bakılmaksızın kaydının yapılabilmesine ve bu şekilde gidişlerin arşiv bilgisi olarak değerlendirilmemesine,
17.Hac maksadıyla Suudi Arabistan'a götürüldüğü halde mücbir sebeple hac görevini ifa edemeden yurda döndüğü tespit edilen vatandaşların, D.İ.B.’na başvurmaları ve hac konaklama türlerinden birini tercih ederek ücretlerini yatırmaları halinde kesin kayıtlarının yapılmasına,
18.2017 yılı hac organizasyonuna katılan ancak hac farizasını eda edemeden Suudi Arabistan'da vefat edenlerin yerine; varislerinin noterde vekâletname verecekleri bir kişiye talep ettiği konaklama türüne ait ücreti yatırmak kaydıyla, daha önceden hacca gidip gitmediğine ve kuraya katılıp katılmadığına bakılmaksızın kesin kayıt hakkı verilmesine ve bu şekilde gidişlerin arşiv bilgisi olarak değerlendirilmemesine,
19.Çocuklarla alakalı olarak; a) ön kayıttan sonra doğan çocukların ebeveynleri kesin kayıt elde ederlerse, istemeleri halinde bu çocuklarına, kontenjan durumu dikkate alınarak hacı sayılarının Suudi Arabistan Hac ve Umre Bakanlığına bildirildiği tarihe kadar kesin kayıt hakkı verilmesine, bunların arşiv bilgilerinin tutulmamasına, b) ön kaydı olup kuraya dahil edilmeyen 0~12 yaş arası çocuklardan, 0~6 yaş arası çocuklar kayıt hakkı elde eden ebeveynleri ile birlikte kesin kayıtlarının alınmasına, 7~12 yaş arası çocukların ise ebeveynleri kesin kayıt elde etseler dahi kesin kayıtlarının alınmamasına,
20.Hac kayıt formunda konaklama türü tercihi bilgisayara müftülüklerce sehven yanlış aktarılan hacı adaylarının, kesin kayıt sırasının gelmesi ve ilgilinin istemesi halinde, müracaat formunda tercih ettikleri hac konaklama türüne göre kesin kayıtlarının yapılmasına, ancak müracaat1arını elektronik ortamda internet yoluyla yapanların ise sadece sistemde tercih ettikleri konaklama türüne kayıtlarının yapılmasına,
21.D.İ.B. veya acentelere kesin kayıt yaptıran hac yolcularının; yazılı talepleri halinde kayıt süresi içinde hac konaklama türü ve kişi sayısı aynı olmak kaydı ile karşılıklı olarak Başkanlık ve acenteler arasında becayiş yapabilmelerine,
22.Kesin kayıt hakkı elde edenlerden; sağlık durumu ve yaşlılık sebebiyle hacca gidemeyeceği heyet raporu ile tespit edilen hacı adaylarının yerine, noterden vekâletname verecekleri bir kişiye daha önce hacca gidip gitmediğine ve kura listelerinde olup olmadığına bakılmaksızın 65 yaş altında ve sağlıklı olması halinde kesin kayıt hakkı verilmesine, bu şekilde gidişlerin arşiv bilgisi olarak değerlendirilmemesine, vekâlet verenin ise hac arşiv kaydının tutulmasına,
23.Milletvekilleri ve mahremiyet birleştirmeleri için ayrılan kontenjanda boşluk oluşması halinde; hacca gitme talebinde bulunanlardan D.İ.B.’nca belirlenen kişilerin, tercih ettikleri konaklama türüne ait ücreti yatırmaları halinde kesin kayıtlarının alınmasına,
24.Hac kayıtları tamamlandıktan sonra; hac yolcularının vefat etmesi, vazgeçmesi, hac ücretini tedarik edememesi ve benzeri sebeplerle kayıt yaptıramayanların yerine; illerde kafile oluşturulamaması, kafile için yeterli sayıya ulaşılamaması, büyük gövdeli uçakların her havaalanına iniş-kalkış yapamaması ve slotların daha verimli kullanılabilmesi gibi hususlar dikkate alınarak D.İ.B. % 60, acente % 40 oranı korunmak suretiyle gerektiğinde illerin hac kontenjanları arasında konaklama türlerine göre kısmi geçişe imkân verilmesine,
25.Otel konaklama türü 1-A ve 1-B ‘de oluşan kontenjan boşluklarının; öncelikle sistemde kayıtlı olanlardan doldurulmasına, dolmaması halinde sistem dışından doldurulmasına,
26.Kesin kayıt yaptırıp vize alındıktan sonra mücbir sebeple vazgeçen ve vizesi iptal edilemeyen kişilerden Suudi makamlarına ödenen ve iade edilemeyen ücretlerin kesilmesine,
V – 2018 Yılı Hac Ücretleri:
1.2018 yılı hac ücretlerinin Suudi Arabistan Riyali (SAR) cinsinden belirlenmesine, 2018 yılı hac tavan ücretlerine kurban ücretleri de dâhil edilmek suretiyle, kesin hac fiyatlarının Suudi Arabistan Krallığı Hac ve Umre Bakanlığı ile yapılacak protokol toplantısı sonrasında belirlenmesine; ancak, vatandaşların tercihlerini yapabilmesi amacıyla ön kayıt formunda aşağıdaki fiyat aralıklarının belirtilmesine ve hac ücretlerinin aşağıdaki tabloda gösterildiği şekilde tespit edilmesine,
| Hac Konaklama Türü | Oda Tercihi | 2018 Yılı Hac Fiyatları (Sar) | |
| Oda Tercihli | Alt Limit | 15.000 | |
| Üst Limit | 20.000 | ||
| Otel | Otel – 1 | Serbest | |
| Otel – 2 | Alt Limit | 23.000 | |
| Üst Limit | 27.000 | ||
2.Çocuk ücretlerinin; hac konaklama türlerine, yaş grupları ve verilecek hizmet kalemleri dikkate alınarak, hac ücretleri ile birlikte hesaplanmasına ve yapılacak duyurularda belirtilmesine,
3.Uçak programı veya slot yetersizliği nedeniyle, hac broşürlerinde belirtilen seyahat sürelerinin uzaması halinde hacı adaylarından ilave bir ücret alınmamasına, sürelerin kısa olması halinde ise herhangi bir ücret iadesi yapılmamasına,
4.Hac ücretinin tamamının kesin kayıt sırasında yatırılabileceği gibi, taksit halinde de yatırılabilmesine, ödeme takviminin broşürlere yazılmasına ve kesin kayıt esnasında hacı adaylarına duyurulmasına, süresi içerisinde ödeme yapmayanların kayıtlarının silinmesine,
5.Hacı adaylarından, hac için belirlenen ücretler dışında herhangi bir ücret alınmamasına,
6.Konaklama türlerine göre Kurulca belirlenen hac tavan ücretlerinin üzerine çıkılmamasına,
VI – Hizmetler Karşılığından Acentelerden Alınacak Ücret:
Hizmetler karşılığında acentelerden alınacak ücretlerin, Suudi Arabistan Krallığı Hac ve Umre Bakanlığı ile protokol görüşmeleri sonrasında yapılacak Kurul toplantısında belirlenmesine,
VII – Hac Konaklama Türleri:
Hac yolcularına farklı hizmet seçenekleri sunabilmek maksadıyla Mekke ve Medine' deki bina ve otellerin fiziki yapıları ile Mescid-i Haram ve Mescidi Nebevi’ye olan mesafeleri dikkate alınarak, hac konaklama türlerinin aşağıdaki şekilde düzenlenmesine,
- Oda Tercihli KonaklamaTürü:
a)Mekke-Medine'de oda içinde banyo-tuvalet, buzdolabı, yatak ve baza bulunan, asansör sayısı yeterli, lobisi geniş ve ferah, müstakil yemekhane/irşat salonu bulunan, ortak kullanım mekânları hacı sayısına göre yeterli 2,3 ve 4 kişilik odalarda konaklamanın yaptırılmasına,
b) Mekke'de Mescid-i Haram’a en fazla (7) km. Medine'de ise Merkeziye’de veya Mescid-i Nebevi'ye en fazla 700 metre mesafede yer alan binalarda konaklama yaptırılmasına,
c)Binalarda her bir odada asgari 4 m²'ye 1 kişi düşecek şekilde konaklama yaptırılmasına,
d)Sabah kahvaltısı, öğle için kumanya paketi ve tabldot akşam yemeğinin verilmesine,
e)Süresinin uçak programına göre en fazla 35 gün olmasına,
f)Medine'de konaklama süresinin 4-6 gün arasında planlanmasına,
- Otel Konaklama Türü:
a)Mekke ve Medine standartlarına göre günlük oda temizliği, çarşaf ve havluların değişimi vb. hizmetleri veren 4 ve 5 yıldızlı otellerde 2 veya 3 kişilik odalarda konaklama yaptırılmasına,
b)Organizasyonun; otellerin Mescid-i Haram'a ve Mescid-i Nebevi’ye olan takribi uzaklıklarına göre aşağıda belirtildiği şekilde 2 ayrı kategoride düzenlenebilmesine;
1.Otel-1 konaklama türünde; Mescid-i Haram’a en fazla 500 metre mesafede Medine’de ise Merkeziye’e bulunan yıldızlı ve 3 öğün açık büfe yemek hizmeti veren otellerde konaklama yaptırılmasına ve sürenin uçak programına uygun olarak 10 ~ 18 gün aralığında olmasına,
2.Otel-2 konaklama türünde; Mekke'de Mescid-i Haram'a en fazla 1000 metre mesafede, Medine'de ise Merkeziye'de yer alan yıldızlı ve 2 öğün açık büfe yemek hizmeti veren otellerde konaklama yaptırılması ve sürenin uçak programına uygun 14 ~ 25 gün aralığında olmasına,
c)Otel konaklama türleri için yapılacak ilanlarda ve hazırlanacak broşürlerde otelin ismi, mesafesi, ücreti ve kaç öğün yemek verileceği hususlarına yer verilmesine,
VIII – Hac Takvimi:
Hac çıkışlarının 17 Temmuz ~ 15 Ağustos 2018 (Hicri 04 Zilkade ~ 4 Zilhicce 1439) dönüşlerinin ise 25 Ağustos ~ 20 Eylül 2018 (Hicri 14 Zilhicce 1439- 10 Muharrem 1440) tarihleri arasında yapılmasına,
IX – Hac Çıkış ve Girişleri:
1.2018 yılı hac seyahatlerinin hava yolu ile yapılmasına,
2.Hac çıkış ve girişlerinin; Adana, Adıyaman, Amasya-Merzifon, Ankara-Esenboğa, Antalya, Antalya Gazipaşa, Balıkesir-Koca Seyit, Batman, Bingöl, Bursa-Yenişehir, Denizli-Çardak, Çanakkale, Çorlu, Diyarbakır, Elazığ, Erzurum, Eskişehir, Erzincan, Gaziantep, Hatay, Isparta-Süleyman Demirel, İstanbul-Atatürk ve Sabiha Gökçen, İzmir-Adnan Menderes, Kayseri-Erkilet, Kahramanmaraş, Kastamonu, Kocaeli, Konya, Kütahya, Malatya-Erhaç, Mardin, Muğla-Dalaman, Muş, Nevşehir, Or-Gi (Ordu Giresun), Samsun, Sinop, Sivas, Şanlıurfa, Trabzon, Van-Ferit Melen ve Zonguldak havalimanlarından yapılabilmesine,
3.Yeterli sayıda hac yolcusu olmaması, büyük gövdeli uçakların inememesi, hava muhalefeti gibi sebeplerle hac yolcusunun tercih ettiği hava limanından uçuş olamaması halinde mezkûr havalimanlarının en uygun olanından uçuşların sağlanmasına,
4.Geçmiş yıllarda olduğu gibi Ramazan ayı ve öncesinde umre vizesi alınarak Suudi Arabistan'a götürülüp kaçak olarak hacca kadar bırakmak veya üçüncü bir ülke üzerinden vatandaşlarımızı usulsüz yollarla hacca götürmek isteyen kişi ve kuruluşların faaliyetleri, vatandaşlarımızın sıkıntı çekmesine ve ülkemizin itibarına yakışmayacak bazı olumsuzlukların yaşanmasına sebebiyet verdiğinden bu duruma engel olmak için;
a)Yurt dışında yaşayan ve kayıt işlemleri Yurt Dışı Din Hizmetleri Müşavirlik/Ataşeliklerince yapılarak D.İ.B. hac organizasyonuna katılan görevli ve hac yolcularına, ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerce, D.İ.B. tarafından hazırlanacak resimli, seri numaralı, mühürlü ve güvenlik işaretli "Hac Kimlik Kartı" verilmesine,
b)Hac çıkışlarının başlayacağı tarihler arasında Suudi Arabistan'a gidecek hac vizeli yolculardan "Hac Kimlik Kartı" istenmesine, ibraz etmeyenlerin çıkışlarına izin verilmemesine,
c)Suudi Arabistan'da çalışan daimî işçiler, ikameti olanlar, diplomatik, ziyaret veya ticari vize ile anılan ülkeye gideceklerden "Hac Kimlik Kartı" istenmemesine,
d)Usulsüz yollarla vatandaşlarımızı hacca götürme vaadinde ve faaliyetinde bulunanların tespit edilmesi halinde, bunların ivedilikle ilgili mercilere bildirilmesine,
5.2018 yılı hac mevsiminde sağlık hizmetlerinde kullanılmak üzere Suudi Arabistan'a gönderilecek ilaç ve tıbbi malzemeleri taşıyacak TIR ve ambulanslarla gidecek eczacı, tercüman, muhasebeci ve şoförlerin, kara, deniz veya hava yolu ile çıkış yapabilmelerine.
6.Hac seyahat i düzenleyecek acente isimlerinin, hac çıkışları başlamadan önce çıkış yapılacak kapılara, D.İ.B.’nca bildirilmesine,
X – DİB’nın Denetim ve Gözetimi Altında Hac Seferi Düzenleyecek Seyahat Acenteleri:
1.2018 yılında hac seferi düzenleyecek seyahat acentelerinin uyması gereken hususlarla ilgili "2018 Yılı Hac Şartnamesi” ile bu çerçevede hazırlanacak "2018 Yılı Hac Sözleşmesi” nin; D.İ.B. temsilcisinin başkanlığında Kültür ve Turizm Bakanlığı, Maliye Bakanlığı ve TÜRSAB temsilcilerinden oluşacak bir komisyon tarafından hazırlanıp uygulanmasına,
2.Kültür ve Turizm Bakanlığı ile D.İ.B.’nca belirlenecek kriterlere haiz acentelerden 2018 yılında hac seferi düzenleyecek olanların; Kültür ve Turizm Bakanlığından alacakları onaylı işletme belgesi ile birlikte 02~05 Ocak 2018 tarihleri arasında D.İ.B.’na müracaat etmelerine,
3.Müracaatların 08~12 Ocak 2018 tarihleri arasında D.İ.B.’nca değerlendirilerek sonucun ilgili acentelere bildirilmesine,
4.Müracaatı kabul edilen acentelerin; T.D.V.’ndan 150.TL karşılığında alacakları şartname ile 18~24 Ocak 2018 tarihleri arasında D.İ.B. ile sözleşme imzalamalarına,
5.Sözleşme imzalayan seyahat acentelerine D.İ.B.’nca "2018 Yılı Hac Kayıt Yetki Belgesi" verilmesine, kayıt yetkisi verilen bu acentelerin isimlerinin, il müftülüklerine bildirilmesine.
6.Suudi Arabistan'da EK-2'de yer alan niteliklere göre bina ve oteller kiralanmasına, ön denetim ekibince uygun görüldükten sonra hac yolcusu iskân ettirilmesine,
7.Acentelerin düzenleyecekleri hac konaklama türlerine ait alınacak ücret ve sunulacak hizmetleri içeren duyuru ve broşürlerin birer örneğini D.İ.B.na teslim etmelerine,
8.Duyuru, broşür ve afişlerde yer alan bilgilerle, hacı adaylarıyla imzalanan sözleşmedeki taahhütlerin birbirine mutabık olmasına,
9.Kaydettikleri hac yolcu sayısını, hac konaklama türünü, iskân ettireceği bina ve otellerde bunların Mescid-i Haram ve Mescid-i Nebevi'ye olan uzaklıklarını, hazırlanacak forma göre doldurarak ön denetimin bittiği tarihten sonraki 5 gün içinde D.İ.B.na bildirmelerine.
10.Sözleşme imzalayan her bir acenteye, D.İ.B. Hac Programına giriş için "Kurum Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre" verilmesine, kayıtların günlük olarak ilgili programa girilmesine,
11.Acentelerin illerde kendi adlarına kayıt yapmaya yetkili kıldıkları alt acenteler ile yetkili isim, adres ve telefon No gösterir TÜRSAB onaylı listeyi sözleşme esnasında D.İ.B.na teslim etmelerine ve bu listenin il müftülüklerince vatandaşların görebileceği yerlerde asılmasına,
12.Süresi içerisinde illerde kaydedilen hacı adaylarına ait bilgi listelerini, süre bitiminden itibaren 7 gün içinde kayıt yaptığı il müftülüğüne tasdik ettirerek D.İ.B.na teslim etmelerine,
13.Kayıt hakkı bulunan her bir acentenin, organizasyonu bizzat kendisinin yapmasına, hac döneminde bir yetkilisini mutlaka Suudi Arabistan' da bulundurmasına,
14.Suudi Arabistan Hac ve Umre Bakanlığı mevzuatına göre hac organizasyonu düzenleyebilmesi için asgari 50 kişi olması gerektiğinden, 50 kişiden az kayıt yapan acentelerin kendi aralarında birliktelik yapmalarına,
15.Acentelerin birlikteliklerini gösterir noter tasdikli belgelerini, kayıt ettiği hacı sayılarının Suudi Arabistan Krallığı ilgili birimlerine bildirileceği tarihe kadar D.İ.B., Kültür ve Turizm Bakanlığı ile TÜRSAB'a vermelerine,
16.Birlikteliği oluşturan acentelerin, verecekleri hizmetlerden ve bu hizmetlerin yerine getirilmemesi, eksik verilmesi veya hiç verilmemesi halinde uygulanacak müeyyidelerden müştereken ve müteselsilen sorumlu olmalarına,
17.Acentelerin, her bir hac yolcusu için Türkiye Diyanet Vakfı Hac ve Umre Hesabına ödeyeceği ücretlerin bir sonraki toplantıda belirlenmesine,
18.Acentelere EK-3/1’de yer alan eğitim setinin T.D.V. tarafından, ek-3/2’de yer alan kimlik kartının ise Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nce teslim edilmesine,
19.Acente yetkilisi veya görevlisi olarak istihdam edileceklerde; a) Halen D.İ.B.nda görevli olmamak, b) SGK güvencesine sahip olmak, şartlarının aranmasına,
20.Kafile başkanı, din görevlisi ve kadın irşat görevlisinin D.İ.B.’nca belirlenmesine ve bunların yol, iaşe ve ibate masraflarının ilgili acenteler tarafından karşılanmasına,
21.Acentelerce, hac yolcuları gelmeden önce bina ve otellerin bakım ve temizliğinin yapılarak yerleşime hazır hale getirilmesine,
22.D.İ.B. Hac İdare Merkezi, Denetim-Gözetim ve Rehberlik, Fetva ve İrşat, Kargo ekip, en yakın sağlık ocağı ve TÜRSAB'ın telefon ve adreslerinin bina ve otellerde asılmasına,
23.Teminat mektubu ve sigorta işlemleriyle ilgili olarak;
a)Kurul kararları, şartname ve sözleşme hükümleri gereğin hacı adaylarına yurt içinde / dışında vermeyi taahhüt ettikleri hizmetlerin kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi halinde meydana gelebilecek zararların karşılanması için, 50 kişiden az olmamak kaydıyla kaydedeceği herbir hacı adayı için belirlenen ücretin tamamı kadar teminat mektubunu D.İ.B.na vermelerine,
b)1618 sayılı yasanın 12’nci maddesi uyarınca, düzenlenecek hac organizasyonu kapsamında; "hacı adaylarına taahhüt edilen hizmetlerin, acentenin iflası da dâhil olmak üzere herhangi bir nedenle verilmemesi veya taahhüt edilen şekilde verilmemesinden kaynaklanabilecek sorumluluklarının" sigorta ettirilmesine,
c)İşlemlerini istedikleri sigorta şirketlerine yaptırarak buna ilişkin belgelerini, sözleşmelerinin yapıldığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde Kültür ve Turizm Bakanlığı'na vermelerine,
d)D.İ.B.'ndan sticker veya 5'li formları teslim almaları esnasında hac yolcularının sigorta işlemlerinin yaptırıldığına dair belgeyi D.İ.B.na teslim etmelerine,
28.Verilecek hizmetler karşılığı Suudi Arabistan tarafından her bir hac yolcusu için talep edilen meblağın anılan ülkenin belirlediği usule göre acenteler tarafından ödenmesine,
29.Tasdikli listelerin ilgili acentelerce D.İ.B.ndan alınarak TÜRSAB'a teslim edilmesine, pasaportların vize işlemleri için TÜRSAB yetkilileri tarafından konsolosluğa iletilmesine,
30.Acentelerin Kurul ve Komisyon kararları, D.İ.B. ve Suudi Arabistan Yetkili Makamlarının talimatları ile şartname ve sözleşmede belirtilen esaslar çerçevesinde hareket etmelerine,
31.Acentelerle ilgili hususların TÜRSAB tarafından acentelere duyurulmasına,
32.D.İ.B.nın denetim ve gözetimi altında 2017 yılında hac seyahati düzenleyen seyahat acentelerinin Başkanlığa verdikleri ikinci dönem teminat mektuplarının iade edilmesine,
XI – Hac Yolcularının Eğitimleri:
Hac yolcularını hacca hazırlamak, yolculuk ve kutsal mekânlarda yerine getirecekleri dini vecibeler hususunda eğitmek, rehberlik yapmak ve aydınlatmak büyük önem arz etmektedir. Bugüne kadar hac organizasyonunda karşılaşılan sorunların büyük ölçüde eğitim seminerlerine katılmayan hacı adaylarından kaynaklandığı tespit edilmiştir. Bu sebeple;
a)Hac yolcuları için D.İ.B. tarafından belirlenecek tarihler arasında il ve ilçe müftülüklerince "Hac Hazırlık Kursları" düzenlenmesine, bu kurslarda gerektiğinde sağlık personelinden de hizmet desteği alınmasına,
b)Kursların başarıyla verilmesi, hacı adaylarının bu kurslara katılmalarının sağlanması hususunda müftülük ve acentelerin gerekli her türlü tedbirleri almalarına,
c)Hac çıkışlarından önce il müftülükleri ve acentelerce ayrı ayrı belirlenip ilan edilecek tarihlerde kafile başkanları ve din görevlilerinin iştirakiyle tanışma ve bilgilendirme toplantılarının yapılmasına,
XII – Hacı Eşyalarının Nakli:
İlgili yönetmeliğin 7/ek-(ı) fıkrası gereğince, hac yolcularının eşyalarının Türkiye'ye nakline yardımcı olmak amacıyla; a) D.İ.B., Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile PTT arasında yapılan protokol çerçevesinde hazırlanan ortak projenin uygulanmasına, b) Uygulamanın, D.İ.B. ve acente organizasyonuna katılan yolcuların tümünü kapsamasına, c) Konuya ilişkin duyuruların D.İ.B. ve TÜRSAB tarafından yapılmasına,
XIII – Hacda Kestirilecek Kurbanlar:
Hac yolcularının kurbanlarını Suudi Arabistan'da mevcut kurban kesim sisteminde ve hijyenik şartlarda kestirebilmeleri, standart ve birliğin sağlanması ve muhtemel suiistimallerin önlenebilmesi amacıyla; a) Kurbanların D.İ.B.’nca İslam Kalkınma Bankası aracılığı ile toplu olarak kestirilmesine, ücretlerinin ise hac ücretlerine dâhil edilerek tahsil edilmesine, b) Acenteler tarafından hac yolcularından tahsil edilen kurban ücretlerinin; D.İ.B.’na yatırılan diğer hizmet bedelleri ile birlikte Başkanlıkça belirlenecek hesaba yatırılmasına, c) Kurbanlarını bayramdan önce kestirmek isteyenlerin kafile başkanı, din görevlisi ve acente temsilcileri tarafından tutanakla tespit edilmesine, gerekli tedbirlerin D.İ.B.’nca alınmasına,
XIV – Hac Döneminde Suudi Arabistan’da Çalışacak Geçici İşçiler:
2018 hac mevsiminde Suudi Arabistan'a götürülecek kasap, aşçı ve vasıfsız işçiler ile bu işçileri götürecek firmalar ile ilgili iş ve işlemlerin 28/10/2009 tarihli ve 27390 sayılı resmi gazetede yayımlanan "Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu Kararı Doğrultusunda Hac Döneminde Suudi Arabistan'da çalışacak Geçici İşçiler ile İlgili Tebliğ" hükümleri çerçevesinde Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmesine, bu kapsamda, geçici statü de hac döneminde Suudi Arabistan'da çalışacak geçici işçilerin de havayolu ile seyahat ettirilmelerine,
XV – Hac Yolcularına Yönelik Yemek Hizmetleri:
1.D.İ.B. ile Başkanlığın denetim ve gözetimi altında hac organizasyonu düzenleyen seyahat acentelerince hac yolcularına verilecek yemeklerde çeşit, gıda ve kalori değeri yönünden birliktelik sağlanabilmesi amacıyla yemek mönüsünün hazırlanması için D.İ.B. temsilcisinin başkanlığında Sağlık Bakanlığı ve TÜRSAB temsilcilerinden oluşacak komisyona yetki verilmesine, komisyonca hazırlanan yemek mönüsünün uygulanmasına,
2.Hac organizasyonu düzenleyecek seyahat acenteleri ile hacca gideceklere verilecek sabah kahvaltısı, öğle kumanyası ve akşam yemeğinin tabldot usulü verilmesi hususunda D.İ.B.’nın yemek sunumu için tespit ettiği esas ve şartları taşıyan yemek firmalarından hizmet satın alabilmeleri hususunda şirketlere yetki verilmesine,
3.Hac organizasyonu düzenleyen acenteler ile hacca gidecek yolculara, Mekke ve Medine'de verilecek yemek hizmetlerinin; D.İ.B.’nın yemek sunumu için tespit ettiği esas ve şartları karşılayacak niteliklere sahip yemek firmalarınca yerine getirilmesine, bu firmaların hac sezonu boyunca da denetiminin D.İ.B. tarafından yapılmasına,
XVI – Hac Sağlık Komisyonunun Oluşturulması:
2018 yılı hac mevsiminde hac yolcularına verilecek sağlık hizmetleriy1e ilgili esasları tespit etmek üzere, D.İ.B. temsilcisinin başkanlığında; Sağlık Bakanlığı, TÜRSAB temsilcileri ile Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecek hac organizasyonlarında tecrübesi bulunan doktorlardan müteşekkil Hac Sağlık Komisyonu oluşturularak yetkilendirilmesine,
XVII – Kiralanacak Bina ve Otellerin Ön Denetimi:
1.Hac yolcularının iskânı için Suudi Arabistan'da kiralanan bina ve otellerin ön denetiminin yapılabilmesi için acentelerce bina ve otellerin 20/04/2018 tarihine kadar kiralanmasına, kiralanan binaların isim ve adreslerinin D.İ.B.’na bu tarihten itibaren en geç 3 gün içinde bildirilmesine ve D.İ.B.nca oluşturulacak ön denetim ekibince yapılmasına, ön denetim ekibince uygunluğu onaylanmayan bina ve otellerde konaklama yaptırılmamasına,
2.Bina ve otellerin ön denetiminin D.İ.B. ve TÜRSAB tarafından tespit edilecek bir tarihte yapılmasına, ön denetim esnasında Başkanlık ve acente temsilcilerinin de Suudi Arabistan'da hazır bulunarak söz konusu mekânları ön denetime açık halde tutmalarına,
3.Ön denetim ekibinin belirlenecek tarihlerde Suudi Arabistan'da görevlendirilmesine,
XVIII – Hac Yolcularının Suudi Arabistan’daki Şehirlerarası Transferleri:
Acenteler organizasyonu ile hacca giden vatandaşlarımızın, Mekke’de servis hizmetinden düzenli bir şekilde yararlanabilmeleri için; yeterli sayıda servis hizmeti verecek 2013 model ve standardı yüksek otobüslerin kiralanması, güzergâhlarının belirlenmesi, yeterli sayıda personel görevlendirilmesi; acenteler arasında birlik ve koordinenin, herhangi bir aksaklığa mahal vermeden, TÜRSAB tarafından sağlanmasına,
Karar verilmiş olup ilgili acentelerimizin bilgilerine önemle sunarız,
Saygılarımızla,
TÜRKİYE SEYAHAT ACENTELERI BİRLİĞİ
(TÜRSAB)
Not: söz konusu karar metni henüz resmî olarak tarafımıza ulaşmadığından, bu karara konu “2,3 ve 4” no’lu ekler, tebligattan önce değişikliğe maruz kalacağı sözlü olarak tarafımıza beyan edildiğinden burada yer verilmemiştir
