T.C KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI 2015 YILI KONGRE INCENTİVE FUARLARI
İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından Birliğimize iletilen yazı aşağıda aynen sunulmaktadır.
Kongre ve incentive sektörüne yönelik ihtisas fuarları olan IMEX Frankfurt, IMEX Amerika ve EIBTM Barselona fuarlarına katılacak işletmelerin belirlenmesi ve stantlarda yer verilmesi işleminin ilgili Müşavirlik / Ataşeliklerin sorumluluğunda Antalya, İzmir ve Ankara Kongre ve Ziyaretçi Büroları ile birlikte İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) tarafından yapılması T.C Kültür ve Turizm Bakanlığı’nın 94097538/401.03.177236 sayı ve 12.09.2014 tarihli yazısı ile tarafımıza bildirilmiştir.
Söz konusu fuarlara katılmak isteyen üyelerimizin ICVB’ye yazılı olarak başvurularını ve stant almak üzere stant organizasyonu, aktiviteleri, tanıtım , pazarlama çalışmalarının yürütülmesi amacı ile her fuar için ayrı olarak belirlenen katkı bedellerini ekte yer alan ICVB hesabına yatırmalarını ve banka dekontlarını 0212 522 01 01 numaralı faksa göndermelerini önemle rica ediyoruz.
Bir standın birden fazla kuruluş tarafından paylaşılmak istenmesi durumunda her bir ek kuruluş için alınacak katkı bedelleri de ekte yer almaktadır. Bir stantta en fazla iki kuruluş yer alabilmektedir.
Stant sayısından fazla talep gelmesi durumunda gönderilen banka havale dekontların tarihlerine göre katılım önceliği sağlanacaktır. Stantların konfirme edilebilmesi için stant katkı payının tamamını ICVB hesabına yatırılmış olması gerekmektedir. Bunun dışında sözlü yada yazılı stant başvurusu kabul edilmeyecek ve stant rezarvasyonu kesinlikle yapılmayacaktır.
Katılımcılar yaka kartı, fuar kataloğu, randevu ajandası, stant için görsel malzeme üretimi ve benzeri gibi fuar hizmetlerinden yararlanmak üzere ICVB tarafından talep edilen dökümanları, belirtilen süre içerisinde ICVB’ye ulaştırmak ile yükümlüdürler.
Stant katkı bedelini ödedikten sonra ICVB ve ilgili Kültür ve Tanıtma Müşavirliği / Ateşeliği tarafından, standa dair tüm çalışmalar yurt dışından bir firma ile gerçekleştirildiğinden fuar tarihine iki hafta veya daha az bir süre kala fuara katılımdan vazgeçilmesi halinde “ no-show” uygulanacaktır.
Detaylı bilgi için aşağıdaki irtibat bilgileriyle direkt olarak iletişime geçmeniz önemle rica olunur.
Ek: 2015 yılı kongre ve İncentive fuarları katkı bedeli tablosu.
Detaylı Bilgi
Ayla Bilgiç
Telefon: 0212 522 55 55
Faks: 0212 522 01 01
E-mail: ayla@icvb.org
Web: www.icvb.org