26. GENEL KURUL SEÇİMLERİNDE SEÇME VE SEÇİLME HAKKINI KULLANACAK ÜYELERİMİZİN TEMSİL VE İLZAM YETKİLERİ HAKKINDA DUYURU

Değerli Üyelerimiz,

TÜRSAB 26’ncı Olağan Genel Kurul toplantısı, 22 Kasım 2025 Cumartesi günü saat 09.00’da ‘’İstanbul İli Bakırköy İlçesi Yeşilköy Mahallesi Atatürk Havalimanı Yolu No:15-17-19’’ adresinde bulunan WOW İstanbul Hotel Convention Center Safir Salonu’nda, seçimler ise 23 Kasım 2025 Pazar günü 09.00-17.00 saatleri arasında aynı adreste gerçekleştirilecektir.

Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerimiz, seçme ve seçilme hakkını temsil ve ilzama yetkili temsilcileri aracılığıyla kullanacaklardır.

1618 sayılı Kanun ve 5362 sayılı Kanun hükümleri uyarınca vekaletname ile gelen kişilerin oy hakkı bulunmamaktadır.

TÜRSAB 26’ncı Olağan Genel Kurulu’na ve seçimlere katılım sağlamak üzere temsil ve ilzama yetkili seyahat acentaları temsilcilerinin yetkilerini gösterir geçerli imza sirkülerinin aslı ile kimliklerini yanlarında bulundurması, TÜRSAB görevlilerine ibrazı gerekmektedir.

Buna göre seyahat acentalarının;

1. Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde işletme sahibi olan kişi, kimliği ile Genel Kurula kayıt yaptırabilecek ve TÜRSAB görevlileri tarafından kendisine verilen yetki belgesi ve kimliği ile oy kullanabilecektir.

2. Temsil ve ilzam yetkisi MÜNFERİT YETKİ olarak bir kişiye ait ise; bu kişinin münferit yetkisini gösterir geçerli imza sirküleri ve kimliğini TÜRSAB görevlilerine ibraz ederek genel kurula kayıt yaptırması, genel kurul kartını alması gerekmektedir. Genel kurulun ikinci gününde oy kullanma işlemi öncesinde genel kurul kartının ibrazı ile TÜRSAB görevlileri tarafından verilecek yetki belgesi ve kimliğinin sandık kurulu görevlilerince kontrolü sonrasında oy kullanımı gerçekleştirilecektir.

3. Temsil ve ilzam yetkisi MÜNFERİT YETKİ olarak birden çok kişiye ait ise; bu kişinin münferit yetkisini gösterir geçerli imza sirküleri ve yetkili kişiyi gösterir ıslak imzalı dilekçesi ile kimliğini TÜRSAB görevlilerine ibraz ederek genel kurula kayıt yaptırması, genel kurul kartını alması gerekmektedir. Genel kurulun ikinci gününde oy kullanma işlemi öncesinde genel kurul kartının ibrazı ile TÜRSAB görevlileri tarafından verilecek yetki belgesi ve kimliğinin sandık kurulu görevlilerince kontrolü sonrasında oy kullanımı gerçekleştirilecektir. Dilekçe örneği Ek-1’de yer almaktadır.

4. Temsil ve ilzam yetkisi MÜŞTEREK YETKİ olarak birden çok kişiye ait ise; bu kişinin müşterek yetkisini gösterir geçerli imza sirküleri ile müşterek yetkililerden genel kurulda temsile yetkilendirilmiş kişiyi gösterir ıslak imzalı kararı ve kimliğini TÜRSAB görevlilerine ibraz ederek genel kurula kayıt yaptırması, genel kurul kartını alması gerekmektedir. Genel kurulun ikinci gününde oy kullanma işlemi öncesinde genel kurul kartının ibrazı ile TÜRSAB görevlileri tarafından verilecek yetki belgesi ve kimliğinin sandık kurulu görevlilerince kontrolü sonrasında oy kullanımı gerçekleştirilecektir. Anonim Şirket Karar Örneği Ek-2’de, Limited Şirket Karar Örneği Ek-3’te yer almaktadır.

Konuyu önemle bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla,

Türkiye Seyahat Acentaları Birliği
TÜRSAB

Ek - 1: Münferit Yetkili Dilekçe Örneği
Ek - 2: Anonim Şirket Karar Örneği
Ek - 3: Limited Şirket Karar Örneği