26. TÜRSAB OLAĞAN GENEL KURULU KONAKLAMA GİDERLERİ HAKKINDA DUYURU
Değerli Üyelerimiz;
Yönetim Kurulumuzun 27.08.2025 tarihli kararı ile Birliğimizin 26. Olağan Genel Kurulu’nun birinci toplantısının, 15-16 Kasım 2025 tarihlerinde, "İstanbul İli Bakırköy İlçesi Yeşilköy Mahallesi Atatürk Havalimanı Yolu No:15-17-19’’ adresinde bulunan WOW İstanbul Hotel Convention Center Safir Salonu" adresinde saat 10.00’da, birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının 22 Kasım 2025 Cumartesi günü aynı adreste saat 09.00’da , seçimlerin ise 23 Kasım 2025 Pazar günü saat 09.00-17.00 arasında yapılmasına karar verilmiştir.
Yönetim Kurulumuzun aldığı karar uyarınca; 26. Olağan Genel Kurulu’na İstanbul dışından katılacak üyelerimizin konaklama giderlerinin, Genel Kurulun birinci gün çalışmalarına ve ikinci gün seçime katılmaları şartıyla:
- İstanbul’da bulunan üyelerin Genel Kurul mahalline ulaşımlarını sağlamak üzerine İstanbul içi servis hizmeti organize edilmesi,
- Birliğimiz tarafından temin edilen kontenjanların kullanılması için, konaklama taleplerinin seyahat acentalarının bağlı olduğu Bölge Temsil Kurulu Başkanlıkları’na yapılmasına,
- Temin edilen kontenjandan daha fazla talep olması halinde, katılımcı seyahat acentamızın, kendi yaptıkları konaklama rezervasyonlarına ilişkin konaklama giderlerinin toplam KDV hariç 8.000 TL'lik kısmının gerekli belge usulüne uygun başvuru ile TÜRSAB’a fatura etmesi,
- 26. Olağan Genel Kurulu’na otobüs ile karayolundan katılım sağlayan üyelerimizin bir aracı doldurarak birlikte seyahat etmeleri halinde, biletli olarak seyahat edilmesi halinde oluşacak miktarı aşmamak kaydı ile Genel Kurul’a gelişleri ve şehirlerine dönüşleri ile ilgili otobüs masraflarının ve toplu olarak seyahat etmedikleri durumda ise otobüs biletleriyle ilgili ödemelerinin Genel Kurul bütçesinden karşılanması,
- Havayolu ulaşımının gerek yüksek maliyetli olması gerekse üyeler arasında eşitsizlik oluşturması nedeniyle havayolu ulaşımına ilişkin üye giderlerinin Birlik tarafından karşılanmaması kararlaştırılmıştır.
Buna göre; karşılanacak konaklama giderleriyle ilgili ödemelerde aşağıdaki usul uygulanacaktır:
- Ödenecek konaklama giderinin üye seyahat acentası tarafından Birliğimize hitaben düzenlenecek (yansıtma faturası) ve ekinde konaklama masraflarını gösterir hizmetlerin alındığına ilişkin fatura suretlerinin ibrazı gerekmekte olup
- Üyemizin aidat borcunun varlığı halinde ilgili tutarın yukarıda sözü edilen faturanın düzenlenmesi şartıyla mahsup edilerek varsa bakiyesinin, borcu yoksa fatura tutarı yukarıda açıklanan şekilde ödenecektir.
Saygılarımızla siz değerli üyelerimizin bilgilerine sunarız.
Türkiye Seyahat Acentaları Birliği
TÜRSAB