BTK SEÇİMLERİNDE SEÇME VE SEÇİLME HAKKINI KULLANACAK ÜYELERİMİZİN TEMSİL VE İLZAM YETKİLERİ HAKKINDA DUYURU
Değerli Üyelerimiz,
Bilindiği üzere; Birliğimizin Olağan Genel Kurulunda uygulanacak usul ve esaslar, Bölge Temsil Kurulu seçimlerinde de uygulanacağından, BTK seçimlerinde vekaletname veya muvafakatname ile gelen kişilerin oy hakkı bulunmamaktadır. Bir kişinin, birden fazla seyahat acentası adına yetkili olması halinde ise; kişinin her seyahat acentası adına temsil ve ilzam yetkilerini gösterir belgelerini TÜRSAB görevlilerine ibraz etmeleri zorunludur.
Bölge Temsil Kurulu seçimlerinde, seçme ve seçilme hakkını kullanmak isteyen üyelerimizin temsil ve ilzam yetkisinin birden çok kişide bulunması halinde aşağıdaki usuller uygulanacaktır:
LİMİTED ŞİRKETLERDE
Temsil ve ilzam yetkisinin müşterek yetki olarak birden çok kişiye ait olduğu durumda; Müdürler Kurulu kararı ile seçime katılacak temsilcinin belirlendiği kararın ıslak imzalı veya noter onaylı sureti ile mevcut imza sirküleri ve kimliklerin oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibrazı zorunludur. Karar örneği Ek-1’de yer almaktadır.
Temsil ve ilzam yetkisi münferit yetki olarak bir kişiye ait ise; bu kişinin münferit yetkisini gösterir mevcut imza sirküleri ile kimliğini oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibraz etmesi gerekmektedir.
Temsil ve ilzam yetkisi münferit yetki olarak birden çok kişiye ait ise; seçme hakkını hazirunda imzası olan yetkili kullanır. İmza sirkülerinin ve kimliklerin oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibrazı gerekmektedir.
ANONİM ŞİRKETLERDE
Temsil ve ilzam yetkisinin müşterek yetki olarak birden çok kişiye ait olduğu durumda; Yönetim Kurulu kararı ile seçime katılacak temsilcinin belirlendiği kararın ıslak imzalı veya noter onaylı sureti ile mevcut imza sirküleri ve kimliklerin oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibrazı zorunludur. Karar örneği Ek-2’de yer almaktadır.
Temsil ve ilzam yetkisi münferit yetki olarak bir kişiye ait ise; bu kişinin münferit yetkisini gösterir mevcut imza sirküleri ile kimliğini oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibraz etmesi gerekmektedir.
Temsil ve ilzam yetkisi münferit yetki olarak birden çok kişiye ait ise; seçme hakkını hazirunda imzası olan yetkili kullanır. İmza sirkülerinin ve kimliklerin oy kullanma sırasında TÜRSAB görevlilerine ibrazı gerekmektedir.
NOT: Birliğimiz ve Ticaret Sicil Müdürlüğü kayıtlarında güncel bilgileri yer alan seyahat acentalarının temsil ve ilzam yetkilisi bilgilerinin resmi kayıtlar ile uyuşması halinde kimlik aslı ile birlikte imza sirküleri suretinin ibrazı yeterlidir. Birden çok temsil ve ilzama yetkili kişinin olması veya yetkinin müşterek olması halinde, Genel Kurullarda İlçe Seçim Kurulu tarafından yapılan uygulamalar esas alınacaktır.
Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.
Türkiye Seyahat Acentaları Birliği
TÜRSAB
Ek - 1: Müşterek Temsil Halinde Limited Şirket Müdürler Kurulu Karar Örneği
Ek - 2: Müşterek Temsil Halinde Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Örneği