TÜRSAB 25’İNCİ OLAĞAN GENEL KURULU'NDA İBRAZ EDİLECEK BELGELER HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU
Değerli Üyelerimiz,
TÜRSAB 25’inci Olağan Genel Kurulu 1618 sayılı Kanun’un 34’üncü maddesi uyarınca 21 Kasım 2022 tarihinde 10.00’da İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı Harbiye Şişli/İstanbul adresinde aşağıda bulunan gündem toplanacaktır. Gerekli çoğunluğun oluşmaması halinde 26-27 Kasım 2022 tarihinde saat 09.00’da aynı gündem ile aynı yerde genel kurul toplantısı gerçekleşecektir.
Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerimiz, seçme ve seçilme hakkını temsil ve ilzama yetkili temsilcileri aracılığıyla kullanacaklardır.
1618 sayılı Kanun ve 5362 sayılı Kanun hükümleri uyarınca vekaletname ile gelen kişilerin oy hakkı bulunmamaktadır.
TÜRSAB 25’inci Olağan Genel Kurulu’na ve seçimlere katılım sağlamak üzere temsil ve ilzama yetkili seyahat acentaları temsilcilerinin yetkilerini gösterir geçerli imza sirkülerinin aslı ile kimliklerini yanlarında bulundurması, TÜRSAB görevlilerine ve oy kullanma sırasında sandık kurulu görevlilerine ibrazı gereklidir.
Buna göre seyahat acentalarının;
1- Temsil ve ilzam yetkisi MÜNFERİT YETKİ olarak bir kişiye ait ise; bu kişinin münferit yetkisini gösterir geçerli imza sirkülerinin aslını yanında bulundurması, imza sirküleri ile kimliğini TÜRSAB görevlilerine ve oy kullanma sırasında sandık kurulu görevlilerine ibraz etmesi gerekmektedir.
2- Temsil ve ilzam yetkisi MÜNFERİT YETKİ olarak birden çok kişiye ait ise; genel kurula katılacak temsilcisinin belirlendiği ve yetkili kişiyi gösterir dilekçenin, diğer imza yetkililerinin ıslak imzasını taşıyan hali ile geçerli imza sirkülerinin aslını yanlarında bulundurmaları, bu belgeleri ve kimliklerini TÜRSAB görevlilerine ve oy kullanma sırasında sandık kurulu görevlilerine ibraz etmeleri gerekmektedir.
3- Temsil ve ilzam yetkisi, MÜŞTEREK YETKİ olarak birden çok kişiye ait ise; genel kurula katılacak temsilcisini belirleyerek, belirlediği yetkili kişiye ilişkin kararın (Anonim Şirketlerde Yönetim Kurulu kararı, Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu kararı) ıslak imzalı hali veya noter onaylı sureti (Tescil ve ilanına ihtiyaç bulunmamaktadır.) ile geçerli imza sirkülerinin aslını yanlarında bulundurmaları, bu belgeleri ve kimliklerini TÜRSAB görevlilerine ve oy kullanma sırasında sandık kurulu görevlilerine ibraz etmeleri gerekmektedir.
Anonim Şirketi Karar Örneği, Limited Şirketi Karar Örneği ve Münferit Yetkili Dilekçe Örneği ektedir.
Konuyu önemle bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla.
TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ
(TÜRSAB)
EK: TÜRSAB 25. OLAĞAN GENEL KURULU GÜNDEM
EK 2: Anonim Şirketi Karar Örneği
EK 3: Limited Şirketi Karar Örneği
EK 4: Münferit Yetkili Dilekçe Örneği
