TÜRSAB 50. YIL ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU İHALE DAVETİ HAKKINDA DUYURU

SAYIN İLGİLİ,

Turizm sektörünün lider kurumu TÜRSAB 2022 yılında 50. yılını kutlamaktadır. Bu vesile ile 1 Eylül 2022 – 30 Kasım 2022 tarihleri arasında 50. yıl etkinlikleri planlanmaktadır. Bu etkinliklerin proje geliştiriciliğini, hazırlık ve operasyonlarını organize etmek isteyen veya organizasyon danışmanlığı vermek isteyen firmalar başvurularını kapalı zarf usulü, TÜRSAB Genel Merkezi Satın Alma Direktörü Sayın Gökhan Ersen’e 22 Temmuz 2022 tarihi mesai bitimine kadar imza karşılığı teslim etmeleri gerekmektedir. Firmalar teklif ayrıntılarını sunmak üzere, 01-05 Ağustos 2022 tarihleri arasında TÜRSAB Genel Merkezine davet edilerek organizasyon komitesine sunum yapacaklardır.

PROJE AMACI

Türkiye Seyahat Acentaları Birliği’nin kuruluşunun 50. yılı olması sebebiyle Seyahat Acentacılığı ve turizm ile ilgili farkındalık yaratmak, Seyahat Acentasının Türk turizmindeki önemini anlatmak, TÜRSAB’ın 50 yıllık Türk turizmine katkısının yansıtılması beklenmektedir.

İDARENİN İLETİŞİM BİLGİLERİ

GENEL BİLGİLER

1. Firmalardan proje, etkinlik önerileri ve maliyetleri beklenmektedir.
2. Her bir projenin bütçesi sunulacaktır. Proje önerilerinin tamamı veya bir kısmı TÜRSAB tarafından seçilebilir.
3. TÜRSAB tarafından satın alması yapılan ve içeriği belirlenen etkinliğin, hazırlık ve operasyon organizasyonu da yapılabilir. Bu durumda organizasyon firması alacağı hizmet bedelini de sunum esnasında ayrıca belirtmelidir.
4. Teklifi kabul edilen firma ile ayrıntılı sözleşme imzalanacaktır.
5. Firmalar proje hazırlama aşamasında yapmış olduğu harcamaları TÜRSAB’tan talep edemezler. TÜRSAB 50. Yıl Etkinlik Düzenleme Komitesi, organizasyonu dilediği firmaya vermekte serbesttir. Firma seçiminde en önemli kriterler; firmanın proje önerileri, tecrübesi ve fayda/maliyet kriterleri olacaktır.

KATILIM KOŞULLARI

1. TÜRSAB Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri, TÜRSAB Disiplin ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri, TÜRSAB Bölge Temsil Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri, TÜRSAB İhtisas Başkanları ve İhtisas Başkanlığı Üyeleri, TÜRSAB çalışanlarının 1. derece yakınları teklif veremezler.
2. Firmalar, teklif sunduğu aya ait “Vergi ve SGK Borcu Yoktur” yazılarını kuruma sunmak ile yükümlüdürler.
3. TÜRSAB, firmalardan uygun gördüğü taktirde benzer iş olarak kabul edilebilecek ve tamamlanmış işlerinin kısa tanıtım görsel ve/veya videolarını ister.
4. Firma benzer konularda organizasyon yaptığına dair, en az 5 adet referans sunacaktır.
5. Firmaların TÜRSAB üyesi olması zorunludur.
6. Firmalar, istenen belgeleri gokhan.ersen@tursab.org.tr adresine mail yolu ile göndereceklerdir.
    

22 Temmuz 2022 başvuru tarihinde;

1. 1. Referansları
   2. Şirket Genel Bilgileri
   3. Proje Önerisi Ayrıntıları
   4. “SGK ve Vergi Borcu Yoktur” Belgesi
   5. Ayrıntılı teklif vermeye ve 01-05 Ağustos 2022 tarihleri arasında toplantıya katılacağına istekli olduğuna dair bilgi yeterlidir.
   6. Başvuru Bedeli Dekontu

01-05 Ağustos 2022 tarihlerinde sunum esnasında ise;

1. Proje Önerileri,
2. Proje Maliyetleri,
3. Referanslarından Örnek İşler Sunumu, (Sunum için komite üyelerinin hepsine dosya vermeye gerek yoktur. Sunum için bilgisayar ve yansıtıcı tarafımızca hazır bulundurulacaktır.)
4. Tüm Teklifin Yazılı Halinin İmzalı Bir Kopyası,
5. Firma İmza Sirküleri

DEĞERLENDİRME KOŞULLARI

TÜRSAB 50.Yıl Etkinlikleri Düzenleme Komitesi, isteklilerin sunumlarını 08-12 Ağustos 2022 tarihleri arasında değerlendirecek olup, ihaleyi 19 Ağustos 2022 tarihine kadar sonuçlandıracaktır.

ÖDEME KOŞULLARI

1. Teklifler toplam maliyet olarak bildirilmelidir. Toplam maliyette maliyet ayrıntıları detaylı belirtilecek olup, organizasyon ile ilgili olan sonradan çıkabilecek giderler kabul edilmeyecektir. Hamaliye, nakliye, personel, iaşe, ikame, tasarım, teknik, hosteslik, dekor vb. giderler maliyetlere dahil olmalıdır. Ek olarak çıkabilecek yemek, sanatçı vb. giderler talep edilmesi durumunda maliyeti bildirilecektir. Teklif içerisinde hasar, kaza, çalışan sağlığı gibi sigorta riskleri ve güvenlik, ambulans gibi yasal yükümlülükler de teklif içeriğinde olmalıdır.
2. İstekliler birim fiyat teklifinde belirtmiş oldukları hizmetlerin faturalarının bir nüshalarını hak ediş esnasında beyan etmek ile yükümlüdürler. Beyan edilen hizmet/alım faturaları üzerinden mutabakat sağlanacak olup, hizmet bedeli ayrıca ödenecektir. Ödemeler iş bitiminde yapılacaktır.
3. Yüklenici firmadan gerekli görülmesi halinde projenin en az %6 oranında teminat mektubu istenecektir.

SAYGILARIMIZLA,

TÜRSAB 50. Yıl Etkinlikleri Düzenleme Komitesi