WORLD TRAVEL MARKET LONDRA ULUSLARARASI TURİZM FUARI STANT KONSTRÜKSİYONU PROJE TASARIM VE İMALATI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

ANA SAYFA DUYURULAR DUYURULAR WORLD TRAVEL MARKET LONDRA ULUSLARARASI TURİZM FUARI STANT KONSTRÜKSİYONU PROJE TASARIM VE İMALATI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

04-06 KASIM 2019 TARİHİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK OLAN WORLD TRAVEL MARKET LONDRA ULUSLARARASI TURİZM FUARI’NDA TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ’Nİ TEMSİL EDECEK STANT KONSTRÜKSİYONU PROJE TASARIM VE İMALATI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

İDARİ ŞARTNAME

MADDE 1 - İşin Tanımı

1.1. Türk seyahat sektörünün temsilcisi olan Türkiye Seyahat Acentaları Birliği’nin kurumsal kimliğinin geliştirilmesi, üyelerinin pazar payının arttırılması ve yeni işbirliklerinin kurulması amacıyla katılım sağlayacağı WTM Londra Uluslararası Turizm Fuarı’nda kullanılacak stant tasarım ve uygulamasına ilişkin hazırlanacak tekliflerin değerlendirilmesi ve uygun görülecek teklif ve/veya tekliflerin uygulanmasıdır.

MADDE 2 - İşin Kapsamı

2.1. WTM Londra Uluslararası Turizm Fuarı’nda modern ve çağdaş Türkiye’yi ve ülkemizin turizm ürünlerini özgün, yenilikçi, ilham veren bir konsept ile destinasyon bazlı ve kalitesini yansıtacak bir tasarım bütünlüğü içerisinde, teknolojik ve dijital unsurlara da etkili bir şekilde yer veren stant tasarım ve uygulamasıdır.

MADDE 3 - İşveren Kuruluş

3.1. a) Adı: Türkiye Seyahat Acentaları Birliği İktisadi İşletmesi (İşbu şartnamede “TÜRSAB” olarak anılacaktır)

b) Adresi: Dikilitaş Mah. Aşık Kerem Sok. No: 40 Fulya / İSTANBUL

c) Telefon numarası: 444 45 50

ç) Faks numarası: 212 259 28 19

d) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Gökhan Ersen, Satın Alma Müdürü

MADDE 4 - Başvuruda Teslim Edilecek Belgeler

4.1. İstekli firmaların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri “Teklif” kapsamında sunmaları gerekmektedir:

Firmanın Fuar organizasyonuna ilişkin stant projesi ve/veya projeleri
Başvuru sahibi firmanın başvuru tarihi itibariyle ticaret merkezi, ticaret sicilini ve vergi numarasını gösteren resmi belge
Başvuru sahibi firmanın ofis, tesis (m²), araç veya filo, atölye, imalathane, personel sayısı, belge (örnek: ISO 9001), çalışanlarına ait mesleki yeterlilik belgeleri, genel ciro, kapasite, resmi kurulum üyelikleri (örnek: İTO)
Daha önce yapılan stant konstrüksiyon işlerine ait referans, görsel, ve irtibat kişileri
Stant konstrüksiyon projesinde kullanılacak malzemelerin listesi, malzemelerin teknik özellikleri, malzemelere ilişkin örnekler ve/veya katalog görüntüleri ile birim fiyatları,
Mimari uygulama projesi (plan, görüş, kesit 1/100, 1/50 Ölçekli)
1/200 ölçekli stant yerleşim planı
Plan, 4 ayrı cepheden görünüş, kesit ve detaylar,
Fiyat teklifi
Stantın 3 boyutlu farklı açılardan elektronik ortamda hazırlanmış perspektif görüntüleri
Ayrıca, iş ortaklığı olarak başvuru yapılması halinde, her ortak için verilecek yukarıdaki belgelere ek olarak; ortaklık sözleşmesi ile ortaklığı temsilen yetkili kişi ya da kişilere ilişkin imza sirküleri (yabancı dilde olması durumunda noter onaylı tercümesi ile birlikte) yer almalı ve ayrıca ortaklık sözleşmesinde işin yapılmasından tüm ortakların müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilmelidir. Ortaklık sözleşmelerinde ortaklığı oluşturan firmalardan biri ortaklığı temsilen belirlenecek, yapılacak tüm yazışma ve sözleşmeler ortaklık adına belirlenmiş olan temsilci ortakla yapılacaktır.
Başvuru sahibi firmanın başvuru tarihi itibariyle ortaklık yapısını, şirket merkezini, ticaret sicili, mali durumu, irtibat adresi, yöneticilerin isimleri ve vergi kimlik numaralarını gösteren resmi belge ile ihale tarihinde geçerli imza sirkülerini (yabancı dilde olması durumunda noter onaylı tercümesi) göndermeleri gerekmektedir.

4.2. Yukarıda yer alan çalışma ve belgeler, tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı TÜRSAB’dan isteyemez.

4.3. Yerleşik olduğu ülkenin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik ve/veya vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki beş yıl içinde mesleki faaliyetlerinden dolayı hüküm giyen firma ya da iş ortakları işbu ihaleye teklif veremeyecektir.

4.4. Yapmış olduğu iş ve projelerde ülke yasalarına aykırı ve ISG yasalarını ihlalen oluşmuş vukuatlı (örnek: stant yıkımı, kaza, yaralanma vb. gibi) firmalar ihaleye teklif veremeyecektir.

4.5. Yukarıda belirtilen şart ve belgeleri sağlamayan kişi ya da kuruluşlar işbu ihaleye teklif veremeyecektir. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan adaylar ihale dışı bırakılacaktır.

4.6. Yukarıda açıklanan durumun, tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememiş olması sonucunda İhale iptal edilecek olup, tek taraflı olarak feshedilecektir. Bu tarihe kadar üretilmiş her türlü proje, tasarım ve materyalin mülkiyeti TÜRSAB’a geçer.

4.7. Belirtilen şartlara uygunluk sağlanmadığı halde, ihaleye hak kazanan firma/firmalar, ihalenin iptali sebebiyle TÜRSAB’ın aleyhine oluşacak olan maddi ve manevi tüm zararlardan sorumlu olacaktır.

MADDE 5 - Başvuru Yeri

5.1. Yukarıda belirtilen ihale dökümanları 20 Eylül 2019 günü mesai bitimine kadar, Dikilitaş Mah. Aşık Kerem Sk. No: 40 Fulya 34349 Beşiktaş – İSTANBUL adresine teslim edilecektir.

MADDE 6 – Sözleşmenin İmzalanması ve Feshi

6.1. İşbu ihaleye hak kazanan firma ile TÜRSAB arasında “Stant Konstrüksiyonu Proje Tasarım ve İmalatı Sözleşmesi” (“Sözleşme”) imzalanacaktır.

6.2. İhale sonucunda TÜRSAB ile yukarıda belirtilen Sözleşme’yi imzalamaya hak kazanan fakat, imza aşamasından sonra, belirtilen şartları sağlamadığı anlaşılan, yeterli görülmeyen veya sözleşme hükümlerine aykırı davranan firmaların sözleşmeleri, TÜRSAB tarafından tek taraflı olarak feshedilebilecektir. Bu durumda firma, TÜRSAB’dan herhangi bir şekilde tazminat talep edemeyecektir.

6.3. Firma işbu İhale sonucunda imzalanacak olan Sözleşme kapsamındaki taahhütleri yerine getiremeyeceğini TÜRSAB’a bildirmesi halinde; Sözleşme’de de ayrıca hüküm altına alınacak olan toplam Sözleşme bedelinin %10’u oranında cezai bedeli ödemekle yükümlü olacaktır.

6.4. Yine, Sözleşme imzalandıktan sonra TÜRSAB tarafından yeterli görülmeyen veya sözleşme hükümlerine uymayan gerçeğe aykırı ve/veya eksik beyanda bulunan Firma ya da İş Ortaklarının sözleşmeleri tek taraflı olarak feshedilecektir. Bu durumda firma ya da iş ortaklığı TÜRSAB’dan herhangi bir şekilde tazminat talep edemeyecektir.

6.5. Projesi kabul edilerek Sözleşme akdedilen firma/firmaların, yerleşik olduğu ülkenin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik ve/veya vergi borcu olması veya İhale tarihinden önceki beş yıl içinde mesleki faaliyetlerinden dolayı hüküm giymiş olduğunun öğrenilmesi halinde, söz konusu firma ya da iş ortaklarının sözleşmeleri de TÜRSAB tarafından tek taraflı olarak feshedilecektir. Bu durumda firma ya da iş ortaklığı TÜRSAB’dan herhangi bir şekilde tazminat talep edemeyecektir.

MADDE 7 - Faturalar ve Ödemeler

7.1. İşbu İhale’ye konu iş kapsamında tüm faturalama işlemleri;

TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ

Dikilitaş Mahallesi Aşık Kerem Sokak No:40 Beşiktaş / İSTANBUL

Mecidiyeköy V.D. No: 8790977258

adına düzenlenecek ve düzenlenen faturalar, yukarıda belirtilen resmi TÜRSAB adresine gönderilecektir.

7.2. Ödemeler, Türk Mali Mevzuatına uygun olarak, hizmetin görülmesi ve gerekli belgelerin ilgili firmalarca sunulmasını takiben TÜRSAB tarafından yapılacaktır. Gerekli görüldüğü durumlarda toplam stant yapım bedelinin maksimum %50’sini aşmayacak şekilde TÜRSAB’ın onayı ile avans ödemesi yapılacaktır.

7.3. Hizmet yurt dışında gerçekleşeceğinden teklife ayrıca KDV eklenmeyecektir.

7.4. Projenin sunumu ve tasarımı için TÜRSAB tarafından herhangi bir bedel ödenmeyecektir.

7.5. Projenin firmaya bağlı bir sebepten dolayı gerçekleştirilmemesi durumunda firma bu durumu derhal TÜRSAB’a bildirmek ve bildirim tarihinden itibaren 15 gün içerisinde yasal faizi ile birlikte avans bedelini iade etmek ve işbu İhale’nin 6.3. maddesinde de düzenlenen cezai bedeli TÜRSAB’a ödemek ile yükümlü olacaktır.

7.6. Firma, İhale’ye konu işin yapımında fuar tarihine uygun olarak işi tamamlamakla yükümlüdür. Aksi halde madde 7.5.’te belirtilen gecikme hükmü uygulanacaktır.

7.7. Firma, ayrıca fuar tarihinde herhangi bir değişiklik yapılması halinde bu değişikliğe riayet edecektir.

MADDE 8 - FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

8.1. İşbu Şartname konusu hizmet kapsamında Firma tarafından üretilmiş veya oluşturulmuş her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları TÜRSAB’a ait olacak ve projeler iade edilmeyecektir.

8.2. Firma tarafından telif veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden TÜRSAB’a geçmediği durumlarda, Firma bu hakları TÜRSAB’a ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak devredecektir. Yüklenici Firma tarafından üretilen veya oluşturulan tasarım, proje ve materyallerle ilgili olarak 3. kişiler tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden Firma sorumludur.

MADDE 9 - ZAMAN PLANLAMASI

9.1. Firma; fuar idaresi tarafından istenen projeyi, teknik çizimler, statik hesaplamalar, kullanılacak malzemelere ait her türlü bilgi/belgeyi fuar idaresi tarafından belirlenen takvime uygun tarihlerde hazırlayıp göndermekle yükümlüdür.

9.2. Söz konusu projeye ilişkin alınması gereken tüm izinlerin ve/veya gerekli dokümanların zamanında alınmaması ve/veya gönderilmemesi halinde tüm cezai sorumluluk yüklenici firmaya ait olacaktır.

TEKNİK ŞARTNAME

Aşağıda TÜRSAB tarafından katılım sağlanacak WTM Londra fuarının düzenlenme tarihi ve stant alanı metrekaresi belirtilmektedir.

Fuar Adı

Tarihi

M²

WTM Londra

04 – 06 Kasım 2019

119 m²

TEKLİFLERİN HAZIRLANMASINDA ESAS ALINACAK KRİTERLER

Teklifler uygulama, imalat projesi, mimari proje ve malzeme listelerini kapsayacaktır.
Konstrüksiyon projesini yönlendirecek temel yaklaşım Türkiye’yi farklı ve ayrıcalıklı kılan çeşitlilik ve kaliteli destinasyon öğelerini vurgulaması, pazara uygun görsel ve özellikler taşımasıdır.
Bu proje TÜRSAB’ın tüm pazarlarda özgün, yenilikçi, ilham veren bir konsept içerisinde tanıtılması anlayışıyla gerçekleştirilecektir.
Tekliflerde ayrıca tasarım birliği ve süreklilik, pazar öncelikleri, tanıtım ve strateji politikaları ve ülke imajı gözönünde bulundurulacaktır.
Katılımcılar için ayrılacak alanda tek tip olmak üzere bölümler hazırlanacak ve gelecek talepler doğrultusunda katılımcılarının kullanımına hazır bir konstrüksiyon oluşturulacaktır.
Stantın tasarımı ve talep edilecek değişiklikler konusunda TÜRSAB tarafından belirlenecek hususlara uyulacaktır. TÜRSAB sürdürülebilir bir çevre, ve ISG yasalarının zorunlu kıldığı can ve mal güvenliği için atölye işlemleri bitmiş modüler / sistem standların tasarım ve uygulamasını tercih eder.
Stant projesinde

Işıklı panolar
Logolar
Video wall - audio-visual
Stant büyüklüğüyle uyumlu olmak kaydıyla toplantı odaları ve oturma birimleri, vestiyer odası, mutfak, depo.
Stant alanında genel internet erişimi, 10 ile 20 Mb arasında.
Yeteri kadar banko, bar taburesi, masa-sandalye, dolap, çöp kutusu, karşılama bankosu ile görseller ve benzeri malzemeler, mutfak malzemesi
Üretimde Avrupa Birliği çevre politikaları ve standartlarına uygun malzeme kullanımı
Son teknolojik uygulamalar

- Tavan Sarkaçları

Türkiye tanıtım görselleri ve tanıtıcı unsurlara yer verilecek olan tavan sarkaçları stant alanı üzerinde yer alacak olup, ölçüleri stantın uzaktan algılanabileceği boyutlarda ve ışıklı (fuar idaresi izin veriyorsa) bir tasarım olacaktır. Tavan sarkaçları dairesel, küp veya firmanın önereceği özel bir uygulama ile tasarlanabilir. Sarkaç sistemi ile ilgili tüm malzeme ve işlemlerin ISG kurallarına uygun, hatasız ve kusursuz gerçekleştirilmesi hizmeti sağlayan firma sorumluluğundadır.

- VIP Oda (Yaklaşık 15 m²)

1 adet 10 kişilik toplantı masası
10 adet sandalye
1 adet PC (Internet, WLAN ve yazıcı bağlantıları yapılmış)
1 adet ethernet bağlantısı
1 adet lazer yazıcı ve yeterli miktarda A4 kâğıt
1 adet kilitli dolap
2 adet masa bayrağı
Masa üstü çiçek / aranjman
3 adet palto askılığı
İç duvarlarda Türkiye görsel posterleri ve TÜRSAB logosu
3 adet çöp kutusu ve poşetleri
Yeterli sayıda priz ve uzatma kablosu

BİREYSEL KATILIMCI STANTLARI:

Bankolar (kilitli dolaplı)
Banko tabureleri
Separatör, gerekli olduğu gibi
Çöp kutusu ve poşeti
İsimlikler (foreks üstü folyo veya baskes)
Oturma Grubu
Vazo ve canlı çiçek / aranjman

Katılımcı stant ve deskleri, yenilikçi bir tasarıma sahip olacak, dijital unsurlara yer verilecek ve genel bir karmaşıklık olmaması durumuna dikkat edilecektir. Kullanılan tüm malzemeler hatasız ve kusursuz olarak TÜRSAB’ın kullanımına sunulacaktır.

Dijital Ekranlar: Tüm stant alanında uygun şekilde yer verilecek.
Görsel Kullanımı: Stant alanında kullanılacak tüm görsellerin TÜRSAB onayına sunulması gerekmektedir. Görseller, ilgili bölge destinasyonlarının bulunduğu yerlerde kullanılmalıdır.
WLAN Bağlantısı: Tüm katılımcıların kullanımı için gerekli ve yeterli sayıda WLAN bağlantısı yaptırılacaktır (adeti katılımcı sayısı belli olduğunda bilahare bildirilecektir).

Firmalar tarafından hazırlanacak tekliflerin fuar idaresi tarafından belirlenmiş olan teknik kriterlere uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.

Stant, sözleşme ile belirlenecek tarihte, fuar açılışından bir gün önce öğlen saat 13:00 itibari ile TÜRSAB tarafından teslim alınıp, eksiklerin olması durumunda (tercih edilen ve istenen bir şey değildir) eksiklerin telafisi aynı gün içinde 18:00’e kadar kabul edilecektir. TÜRSAB yetkilileri ve katılım gösterecek diğer firmaların stant alanında olması esnasında stant ile ilgili işler; inşaat, montaj, yüksekte çalışma, moloz olması, vb. gibi kabul edilmeyecek, aksi takdirde stant inşaası ile ilgili cezai işlem TÜRSAB tarafından karşılıklı tutanak ve imzalar ile uygulanacaktır. Stant, sözleşmede belirlenen tarihte teslim edilmesi zorunlu olup, kurulum, söküm, işçilik, gümrük, nakliye, sigorta, iaşe, yemek ve ulaşım vb. gibi tüm ürün ve hizmet kapsamlarına ait masraflar ilgili firmaya aittir.

Sözleşme yapılan firmanın konstrüksiyon projesinin ilgili fuar idaresine onaylatılmasını takiben uygulamaya geçilmesi gerekmektedir. Ayrıca pis ve temiz su bağlantıları, elektrik bağlantıları,ve stant temizliği firma tarafından yapılacak ve bundan doğacak masrafları da firma tarafından belgeleriyle birlikte fuar sonrası TÜRSAB’a fatura edilecektir.

TÜRSAB’a sunulan tasarım ve proje için herhangi bir bedel ödenmeyecek ve projeler iade edilmeyecektir.

Hatalı veya projesine uygun olmayan bir imalat yapılmış ise projesine ve şartnamesine uygun düzeltilecektir. Bu işlemler için ek bir ödeme yapılmayacaktır.

FİRMA BİLGİ FORMU

Firmanın;