2011 UTRECHT TURİZM FUARI / HOLLANDA
11 – 16 Ocak 2011 tarihleri arasında kamu-özel sektör işbirliği ile katılınacak olan ihtisas fuarlarından Utrecht turizm fuarında, bölgesel tanıtıma yönelik olarak destinasyonları temsilen katılacak olan sektör kuruluşlarımızın katılımı ile ilgili Bakanlığımızın tarafından konulan esaslara uyulması önemle rica olunur.
Bölge standlarında (resepsiyon ünitelerinde) yer alacak sektör kuruluşlarınca ;
a) Tanıtım amaçlı dağıtılmak üzere tüm turistik merkezlerin katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb gibi tanıtım materyallerinin hazırlanması,
b) Resepsiyon ünitelerinin her birinde bölge destinasyonlarını tanıyan en az iki profesyonel turist rehberinin görevlendirilmesi
2- Fuar süresince yapılması düşünülen ikram, kokteyl, gösteri vb etkinlikler için Müşavirliğimize önceden başvurulması
gerekmektedir.
Müşavirliklerince, daha önceki yıllarda ortaya konulan şartlarından biri olan en az iki profesyonel turist rehberi görevlendirilmesi şartına uyulması hususunda bazı kuruluşlarımızca yeterli ve gerekli hassasiyetin gösterilmediği fuarın ilk günlerinden sonra bazı kuruluşlarımızın standlarında enformasyon verecek herhangi bir kişinin bulunmadığı. özellikle haftas onu olması nedeniyle en yüksek ziyaretçi sayısına ulaşılan son iki günde, bölge standlarında görevli olmaması nedeniyle ziyaretçilerin başka ülke standlarına yöneldikleri, ayrıca yeterli tanıtım malzemesi hazırlanarak getirilmediği gözlemlenmiştir. Temsil edilen destinasyonun dolayısıyla ülkemizin turizm fuarlarına katılımından beklenen amacın ve yararın elde edilebilmesi için belirtilen noktalarda gerekli özenin gösterilmesi zorunludur.
Kargo teslimlerinin, stand alanımız içinde tarafınıza tahsis edilecek birime doğrudan tesliminin sağlanabilmesi ve fuar alanı içinde taşıma işlemlerinden kaçınılması için, katılımcı ismi ve destinasyon isminin mutlaka belirlenmesi gerekmektedir.
Kargo Teslim ve fuar alanının adresi
Vakantiebeurs 2011 – Jaarbeurs Utrecht
Katılımcı ismi ve Firma ismi
Lokatie Hal 7 Beursvloer Stand D 010
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht
Bunlara ek olarak Utrecht turizm fuarında fuar idaresi tarafından Müşavirliğe sınırlı sayıda Katılımcı Fuar Giriş Kartı sağlanmış durumdadır. Bu nedenle Müşavirlikçe katılımcı kurum temsilcilerine Katılımcı Fuar Giriş Kartı verilmeyecektir. Kurumunuzu temsilen katılan katılımcıların fuarın ilk gününde giriş bankolarından Katılımcı Fuar Giriş Kartı veya Uzman Ziyaretçi kartı edinmeleri gerekmektedir.