2012 UTRECHT TURİZM FUARI / ÖNEMLİ DUYURU !
T.C. Lahey Büyükelçiliği, Kültür ve Tanıtma Müşavirliği tarafından Birliğimize iletilen yazıda 10 – 15 Ocak 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan “2012 Utrecht Turizm Fuarı”na katılım hakkında belirlenen esaslara yer verilmektedir. İlgili yazı uyarınca:
1- Bölge standlarında (resepsiyon ünitelerinde) yer alacak sektör kuruluşlarınca;
a- Tanıtım amaçlı dağıtılmak üzere tüm turistik merkezlerin katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb. tanıtım materyallerinin hazırlanması,
b- Resepsiyon ünitelerinin her birinde bölge destinasyonlarını tanıyan en az iki profesyonel turist rehberinin görevlendirilmesi,
2- Fuar süresince yapılması düşünülen ikram, kokteyl, gösteri vb. etkinlikler için T.C. Lahey Büyükelçiliği, Kültür ve Tanıtma Müşavirliğine önceden başvuruda bulunulması gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen şartlardan biri olan en az iki profesyonel rehber bulundurma, yeterli tanıtım malzemesi getirilmesi, standların fuar süresince boş kalmamaları hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi zorunludur.
Kargo teslimlerinin, stand alanı içinde tahsis edilecek birime doğrudan iletilmesi ve fuar alanı içinde taşıma işlemlerinden kaçınılması için, katılımcı ismi ve destinasyon isminin mutlaka belirtilmesi gerekmektedir.
Kargo teslimi ve fuar alanının adresi:
Vakantiebeurs 2012 – Jaarbeurs Utrecht
Katılımcı ismi, Destinasyon İsmi – (örn: .... Seyahat Acentası, Alanya)
Lokatie: Hal 8Beursvloer, Stand : D 010
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht
Ek olarak, Utrecht Turizm Fuarı’nda fuar idaresi tarafından Müşavirliğe sınırlı sayıda “Katılımcı Fuar Giriş Kartı” sağlanmış olması sebebiyle katılımcılara Müşavirlik tarafından “Katılımcı Fuar Giriş Kartı” temin edilmeyecektir. Katılımcıların Fuar’ın il gününde giriş bankolarından ““Katılımcı Fuar Giriş Kartı” veya “Uzman Ziyaretçi Kartı” edinmeleri gerekmektedir.