BÖLGESEL YÜRÜTME KURULU BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Yeni seçilen Bölgesel Yürütme Kurulu üyelerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanan Bölgesel Yürütme Kurulu Bilgilendirme toplantıları ilk aşamada; 27 Şubat 2014 günü Didim Bölgesel Yürütme Kuruluna Ege Bölge Müdürü Ali GÜMÜŞ, Erciyes Bölgesel Yürütme Kuruluna Akdeniz Bölge Müdürü Kirami ACAR, 05 Mart 2014 günü Yedigöller Bölgesel Yürütme Kuruluna Orta Anadolu Bölge Müdürü Mehmet TEKİN tarafından bilgilendirme yapılmıştır.
Bilgilendirme toplantısında yapılan sunumda;
- TÜRSAB’ın Kuruluşu, amaçları ve görevleri, Bölgesel Yürütme Kurullarında yönetim kurulu toplantıları, Bölgesel Yürütme Kurullarının Kuruluşu
- BYK’nın Görevleri
- Yazışma Örnekleri
- BYK’da Tutulması Gereken Defterler
- BYK Arşivi
- BYK Harcamaları
- Seyahat Acentası Kuruluş ve Diğer İşlemleri
- Bölgesel Yürütme Kurulları Tarafından Yapılan Denetimler ve Kullanılan Tutanaklar
- İdarî Para Cezaları ve Belge İptali
- Seyahat Acentacılığı Faaliyetlerine İlişkin Genel Bilgiler anlatılmıştır, isteyen katılımcılara sunumun ve dosya örneğinin birer örneği verilmiştir.
DİDİM Bölgesel Yürütme Kurulu’nun toplantısı DidimTicaret Odası’nın salonunda 5 üyenin (tamamı) katılımıyla, ERCİYES Bölgesel Yürütme Kurulunun toplantısı Kayseri Novotel toplantı salonunda 4 üyenin katılımıyla, YEDİGÖLLER Bölgesel Yürütme Kurulunun toplantısı Bolu Köroğlu Oteli toplantı salonunda Bölgesel Yürütme Kurulu üyelerinin tamamı, İl Kültür ve Turizm Müdür Yardımcısı, Bolu Belediye Başkanı ve Acenta sahipleri olmak üzere 26 kişinin katılımıyla yapılmıştır.
Bilgilendirme Toplantıları aralıksız 2 saati aşkın sürmüştür. Yapılan açıklamalardan sonra sohbet ortamında geçen toplantılarda Bölgesel Yürütme Kurulu tarafından yapılan harcamalar sonucunda düzenlenecek gelir-gider çizelgeleri, mülki idare ve il müdürlükleri ile ilişkiler ve denetimler ile düzenlenecek tutanaklar, kaçak acentacılık faaliyetleri, Karayolu Taşıma Yönetmeliği’ndeki araçlarla ilgili belgeler, araçlarda yabancı transfer elemanı bulunmasına, turist rehberleri ile yapılan sözleşmelere yönelik konusunda soru cevap şeklinde açıklamalar yapılmış ve bu konular üzerinde daha çok durulmuştur.
Toplantı sonunda katılımcılar verilen bilgilerden yararlandıklarını, bu bilgilendirmenin yeni BYK ofisinde, göreve başlayacak olan personel içinde yapılmasının yararlı olacağı ifade etmişlerdir
