ITB BERLİN FUARI İLE İLGİLİ DUYURU
T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ ndan ITB Berlin Turizm Fuarı ile ilgili gelen duyuru aşağıda aktarılmaktadır. 2006 yılı ITB Berlin Turizm Borsasına Kültür ve Turizm Bakanlığı brüt 2.480 m2 lik bir alanda kamu ve özel sektör işbirliği çerçevesinde katılacaktır.
1. 1. Fuar standımız Bakanlığımızca benimsenmiş olan bölgesel tanıtım konsepti çerçevesinde düzenlenmiş olup; destinasyonları temsilen katılmak isteyen birlik, dernek ve vakıf ve benzeri mesleki kuruluşlara yer tahsisi ücretsiz olarak yapılacaktır.
Bu kapsamda AKDENİZ, EGE, KARADENİZ, ANADOLU, DOGU VE GÜNYEDOĞU ANADOLU, TEMA VAKFI, İSTANBUL, TUROB ve TÜRSAB adına destinasyon standları ayrılması ve THY’na da bir özel stand yeri verilmesi planlanmıştır.
Destinasyon standlarının büyüklükleri yeterli hizmetin verilmesine uygun olacak şekilde talep sayısı dikkate alınarak tesbit edilecektir.
Katılımcıların kendilerine ayrılan bölümlerde özel olarak hazırlattıkları tefriş ve dekorasyon malzemesi kullanmaları bu malzemenin genel konseptle uyumlu olması, gönderme, gümrük, vergi vb. işlemlerin standın imalat süresini etkilememesi ve bedelinin katılımcı tarafından ödenmesi halinde mümkündür. Bu durumun yapımcı firma ile koordine edilmesi gerekmektedir.
Bakanlığımızın standında yer alacak işletmelerin Türkiye dışındaki destinasyonları tanıtmaları ve pazarlamaları mümkün bulunmamaktadır. Katılımcıların ITB için hazırlayacakları malzemede bu hususu önceden dikkate almaları önem taşımaktadır.
2. 2. ITB’deki ve standımızda genel düzene uyulması; katılımcıların kendilerine ayrılan bölümlerde genel konsept ve yaklaşımı etkilemeyecek şekilde tanıtım yapmaları; standlarda hizmetin fuarın açılış saatleri süresince sürekli olarak verilmesi, özellikle son gün fuar kapanmadan standların boşaltılmaması hususuna edilmesi gerekmektedir.
Gösteri tarzında yapılacak tanıtımlar için fuar idaresinden önceden izin alınması ve standlarda yapılacak müzik yayınları için de ilgili kuruluşlara (GEMA) telif ücreti ödenmesi gerekmektedir. Bu tür yayınlar için sonradan gelen faturalar katılımcı firmalara intikal ettirilecektir.
3. 3 Bölgesel katılım bankolarında sadece bölge ile ilgili olarak enformasyon hizmeti verilebilecektir. Ünitelerde verilecek tanıtım faaliyetlerinin etkinliği açısından bölgeyi çok iyi tanıyan kişilerin (profesyonel turist rehberlerinin) görevlendirilmesi gerekmektedir.
Ayrıca tanıtım amaçlı dağıtılmak üzere bölgedeki merkezlerin katalog, broşür ve CD gibi tanıtım materyallerinin ve hediyelik eşyanın hazırlanması gerekmektedir.
4. 4. Katılımcıların vize, gümrük vergi vb. konularda kendilerinin önceden gerekli başvuruları yapmış ve işlemlerini tamamlamış olmaları önem taşımaktadır.
Otopark kartları katılımcılar tarafından sağlanacaktır. Giriş kartları ise 2’şer adet fuar alanında 07 Mart tarihinde verilecektir.
5. 5. Standımıza gönderilecek malzemenin gümrük işlemleri tamamlanmış ve Bakanlığımız standına 07 Mart 2006 günü teslim edilecek şekilde gönderilmesi temin edilmelidir.
6. 6. Standımızda katılımcılara yönelik olarak yemek servisi verilmemektedir.
Sadece çay, kahve gibi sıcak içeceklerin ve su, meşrubat ve bazı alkollü içkilerin servisi yapılmaktadır.
Bunun dışındaki ihtiyaçların katılımcılar tarafından karşılanması gerekmektedir.
Firmaların tanıtım amaçlı olarak ikram, kokteyl, happyhour ve benzeri faaliyetleri standın genel yapısı ve düzeni ile uyumlu olması ve fuar idaresinden gerekli izinlerin ayrıca alınmış olması halinde mümkündür.