ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

İŞLEM SÜRECİ

Seyahat Acentaları adres değişikliklerinde, değişiklik yapılmadan 10 gün önce (Değişikliğin Ticaret Sicil ’de tescil ve ilanından 10 gün önce!) dilekçe ile TÜRSAB’a başvurur. Bu aşamada taşınılacak adresin hazır olması halinde ve seyahat acentasının talebi doğrultusunda TÜRSAB beyan edilen iş yeri adresine Seyahat Acentaları Yönetmeliği’nin 17’nci maddesine belirtilen niteliklere haiz olup olmadığı,personele ilişkin kayıtların tutulup tutulmadığı hususlarında denetim yapar.

Yapılan denetimde; dilekçe ile beyan edilen iş yeri adresinin ilgili yerel yönetimce belirlenmiş resmi adresle uyuşması ve ilgili mevzuata uygunluğu halinde, başvuru dosyası içeriğinin seyahat acentası tarafından 10 günlük süre dikkate alınarak Seyahat Acentaları Yönetmeliğinin ilgili maddelerince tamamlanması beklenir.

Yapılan denetimde; iş yeri adresinin seyahat acentalığına uygun olmaması veya dilekçe ile beyan edilen adresin resmi kayıtlarla uyuşmaması halinde ise başvuru sahibi seyahat acentasına duruma ilişkin bilgi verilerek uygunsuzluğun giderilmesi istenir.

Denetimde uygunluk almış ve adres değişikliği gereğince içeriği tamamlanmış başvuru dosyaları Birliğimizce incelenerek Kültür ve Turizm Bakanlığı’na gönderilir.

Bakanlık; dosya üzerinde nihai incelemeyi gerçekleştirdikten sonra yeni adrese ilişkin işletme belgesini düzenleyerek, başvuru sahibi seyahat acentasınca teslim alınmak üzere bağlı bulunulan İl Kültür ve Turizm Müdürlüklerine gönderir.

Başvuru sahibi seyahat acentası bağlı bulunulan İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne; taşınmaya konu olan eski işletme belgesini ve yeni işletme belgesinin ücretine ilişkin ödeme dekontunu vererek yeni işletme belgesini/belgelerini alır ve adres değişikliği başvuru süreci tamamlanır.

CEZAİ YAPTIRIM

1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanununun 10 uncu maddesinin (d) bendi: “(*) Şubeleri de dahil olmak üzere adres değişikliklerini değişiklik yapılmadan en az 10 (On) gün önce Bakanlığa bildirmek”, hükmüne amir olup aynı Kanunun 27’nci maddesinin (a) bendinin (2) numaralı alt bendi ise: “Bu Kanunun 7, 17, 19 veya 21 inci maddelerinden birinin veya 10 uncu maddesinin (c), (ç) veya (d) bentlerinden birinin ihlalinin tespiti halinde. İdari para cezası ile cezalandırılacağı hükmünü içermektedir. Bu nedenle, adres değişikliğini zamanında bildirmeyen seyahat acentasına 1618 sayılı Kanunun 27‘nci maddesinin (a) bendinin (2) numaralı alt bendince içerisinde bulunulan yıla göre belirlenen idari para cezası uygulanır.

(*) Seyahat Acentaları Yönetmeliğinin 21’inci maddesinin birinci (1.) alt bendi; “Değişiklik başvurularına ilişkin TÜRSAB’a yapılan yazılı bildirim Bakanlığa yapılmış sayılır.” ve 8’inci alt bendi ise; “Başvuru dilekçesinin doğrudan Bakanlığa verilmesi durumunda, değerlendirme için TÜRSAB’a gönderilir.” hükümleri amirdir.

Bu çerçevede;

adres değişikliğinin, değişiklik yapılmadan en az 10 gün önce TÜRSAB’a dilekçe ile bildirilmesi gerekmektedir!

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ BAŞVURU DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER

1. Adres Değişikliği Başvuru Dilekçesi
2. Belge Gönderim Dilekçesi
3. Denetim Taahhütnamesi
4. Ticaret Sicil Tasdiknamesi (Yeni Adrese İlişkin)
5. Ek - 4 Beyanı (Yeni adrese taşınıldığına ilişkin Ticaret Sicili Gazetesi Beyanı)
6. Seyahat Acentası Bilgi Güncelleme Formu
7. Ek - 3 Beyanı (Zorunlu Personel SGK İşyeri kodu Beyanı)
8. Seyahat Acentaları Yönetmeliği’nin 35’inci maddesinde yer alan ve seyahat acentası personelinin sahip olması gereken niteliklerden herhangi birine ilişkin belge
9. Belgeleri ibraz edilen personelin şirket bünyesinde çalıştığını gösterir, şirket bünyesinde tüm çalışanların bulunduğu SGK Hizmet Listesi veya personelin işe girişinin yeni olması halinde SGK İşe Giriş Bildirgesi

 İSTİSNALAR VE EK BELGELER

• Seyahat Acentasının başvuru dilekçesi ekinde, adrese ilişkin tescil ve ilan yapılmadan denetim gerçekleşeceğinden DENETİM TAAHHÜTNAMESİ bulunması gerekmektedir.
• Seyahat Acentasının taşınmak istediği adreste başka bir seyahat acentasının faaliyet göstermesi veya göstermek üzere başvuruda bulunmuş olması halinde, dilekçe ekinde her iki seyahat acentasının da PAYLAŞIMLI OFİS TAAHHÜTNAMESİ ve iş yeri adresinin paylaşımını gösterir krokisinin (Kroki Örneği) bulunması gerekmektedir.
• Seyahat Acentasının sahibi şirketin; pay sahibi, yönetim kurulu üyesi veya temsil ve ilzama yetkili müdür için 35’inci maddede tanımlı niteliklere haiz olması ve daha önce Zorunlu Personel olarak Birliğimize beyan edilmiş olması halinde, tanımlı kişinin ilişiğinin devam ediyor olması şartı ile başvuru dosyası içeriğinde 5, 6 ve 7’nci maddede tanımlı belgeler gerekmemektedir.
• Daha önce Birliğimiz sicil kayıtlarında zorunlu personel olarak tanımlanmış çalışanın, çalışmaya devam etmesi halinde yukarıda 6’ncı maddede belirtilen personele ilişkin belge Birliğimiz dijital ve fiziki ortamında saklı olduğundan tekrar ibraz edilmesi gerekmemektedir)! (Bkz. Personel Değişikliği)

SIKÇA SORULAN SORULAR

1. Adres değişikliğini Ticaret Sicilde tescil ve ilan ettik şimdi ne yapmalıyız?

Adres değişikliği dosya içeriğini tamamlayınız, aksi taktirde işletme belgesiz faaliyetten idari işlemler ile karşılaşabilirsiniz!

2. Taşınılan adreste aranan işyeri nitelikleri nelerdir?

Adrese yapılacak denetimde 1618 sayılı kanunun 7’nci maddesi ve ilgili yönetmeliğin 17’nci maddelerinde tanımlı olan nitelikler aranmaktadır.

3. Seyahat Acentasında çalıştırılması zorunlu personele ilişkin belgeler nelerdir?

Mevzuat gereğince Seyahat Acentasında aşağıda belirtilen belgelerden herhangi birisine sahip en az 1(Bir) personel çalıştırılması zorunludur. Belgeler:

• Otelcilik ve turizm konusunda; meslek lisesi, ön lisans veya lisans eğitimini tamamladığına ilişkin diplomanın onaylı sureti veya E-Devletten alınan mezun olduğunu gösterir doğrulanabilir belge,
• Enformasyon memurluğu yabancı dil başarı belgesi aslı,
• Bakanlıkça verilmiş rehber belgesine sahibi olduğunu gösterir belge aslı veya noter onaylı sureti,

4. Seyahat Acentası faaliyeti şirketin şubeleri arasında nakledilebilir mi?

Seyahat Acentası işletme belgesi sahibi şirketin şubeleri arasında işletme belgesi nakledilebilir. Ancak işletme belgesinde “adres değişikliği” olarak tanımlanacak bu işlem Ticaret Sicilde tescil ve ilan edilemeyeceğinden, değişiklik şirketin yetkili organ kararınca sürdürülür. Bu çerçevede Bakanlıkça uygulanan idari para cezası ile karşılaşmamak için; TÜRSAB’a adres değişikliği başvurusunun alınacak yetkili organ kararından az 10 gün önce yapılması gerekmektedir.

5. Birden fazla seyahat acentası, aynı adreste bulunabilir mi?

Seyahat Acentaları, Seyahat Acentaları Yönetmeliği 17/1/e Maddesince tanımlı; “Kayıtlarda tek bağımsız bölüm olarak geçen bina veya katlarda, birden fazla seyahat acentasının bulunması halinde her seyahat acentasının; bağımsız faaliyetleri için belirgin şekilde ayrılmış, yeterli büyüklükte kendisine ait bir alanının olması.” Şartı ile kayıtlarda tek olan adresi paylaşabilirler.

6. Taşınılacak işyeri açık adresi ile ilgili tereddüt yaşıyorum, ne yapmalıyım?

Adres değişikliği başvurusu esnasında işyeri açık adresi için bağlı bulunulan belediyeden teyit yazısı alınması başvuru sahibi seyahat acentasının lehine olacaktır.